综合办公室主任岗位责任

综合办公室主任岗位责任
为做好各项行政管理工作，根据煤矿安全生产及行政管理制度的要求，按照矿领导安排，组织做好督察督办、综合性会务管理、党群管理、文秘管理、宣传工作、行政管理、可控管理费用管理和对内、对外服务工作，协调村庄搬迁工作，协调建立健全综合办公室管理制度并牵头组织实施。
1-制度建设
•组织拟定督察督办、综合性会务管理、党群管理、行政管理、文秘管理、宣传工作、可控管理费用管理等综合管理制度，并组织实施。
2-计划管理
•全面负责综合办公室的日常管理工作，制定综合办公室工作计划，安排整体工作，并组织实施。
3-督察督办
• 协助矿领导安排协调内部日常工作；
• 根据矿领导的要求，调度各单位、各科室工作情况协调、督促检查矿决议事项的落实，对有关工作进行督察督办。
4-综合性会务管理
•负责综合性会议的组织、筹备、管理工作。
5-党群管理
• 负责日常党务工作；
• 负责工会日常工作；
• 负责共青团日常工作；
• 负责计生等日常业务性工作；
• 指导、帮助相关人员做好工会、妇女和共青团工作；
• 负责了解员工思想动态，促进员工队伍稳定。
6-行政管理
• 负责对外接待；
• 负责公共关系协调和来访工作；
• 负责车辆管理；
• 负责保密工作，协助矿长组织各单位、各科室贯彻执行安全保密制度，检查安全保密工作情况；
• 督促综合管理人员搞好领导生活安排、事务安排。
7-文秘管理
• 组织综合性文件、工作计划、总结、报告和矿综合性会议的有关材料，参与矿重要制度、规定、文件的起草；
• 负责矿对外发文、致函、上报材料等的办理、把关；
• 负责外部主要来电、来文及信函、材料等的分发、办理和处置工作；
• 负责印章管理；
• 负责复印管理；
• 负责档案管理；
• 负责信息管理。
8-宣传工作
• 负责企业对外宣传工作；
• 负责企业内部宣传工作；
• 负责新闻摄影、摄像组织。
9-可控费用管理
• 负责办公费管理；
• 负责招待费管理；
• 负责通讯费用管理；
• 负责宣传费用管理；
• 负责印刷费用管理；
• 负责车辆费用管理；
• 负责交通费用管理；
• 负责其它可控费用管理。