XX煤业主要业务流程

XX煤业主要业务流程

财务报告流程的管理
   
 会计政策与准则
 1. 会计手册：财务部根据会计准则、公司相关财务制度和公司实际业务情况编制，由公司CHNR贵阳事业部财务总监审批。每年会对会计手册进行更新及审核，更新审核工作由公司CHNR贵阳事业部财务总监负责。每一次会计手册的更新需记录更新的内容及生效日期，并由公司财务总监审核签字确认。审核的关注点包括：会计手册是否及时反映了相关的更新内容(包括当期会计准则变化是否描述准确、完整，相应的分析及结论是否恰当；当期特殊事项特殊交易的会计处理是否符合会计准则要求，相应的分析及结论是否恰当、是否与实际操作相符合等。
 2.会计科目维护：如需新增、修改或删除会计科目时，由需求人提交《会计科目变更申请表》，提交CHNR贵阳事业部财务部部长审批，财务部部长对变更申请进行综合的考虑分析，主要审核该变更是否符合会计准则的要求、是否符合公司业务发展的需要、科目结构是否合理和完整、是否符合职责分离的要求等。审核无误后在系统变更申请表上签字确认。
 为确保会计科目结构的合理性和完整性，每年由财务经理（XX）打印出会计科目表，提交CHNR贵阳事业部财务部部长审阅。
 公司贵阳财务部部长审核会计科目表是否符合会计准则和公司实际业务要求，无误后在会计科目表上签字确认。
 会计分录的编制
 1.材料会计（XX）、主力会计（XX）根据每笔发生的经济业务制作会计凭证，根据费用报销单、采购业务、薪酬业务、长期资产业务、销售业务、涉税业务等资金管理等流程进行制作记账凭证。
 2.由财务经理（XX）进行审核。审核的关键点为：原始单据是否完整，会计期间及会计科目使用和摘要描述、会计分录、金额是否正确性，原始单据审批手续是否完整和入账时间是否合理等。对发现的错误，要求制单人进行修改，直到修改正确为止。审核完毕后，财务经理（XX）在已审核过的记账凭证上签名。
 3.如果要修改审核过的凭证，则由制单人冲销原凭证，并重新编制新的凭证，凭证审核人需对冲销凭证、修改后凭证进行重新审核。
 记账及结账
 1.平时，主办会计（XX）将审核过的凭证平行登记明细账、总账，并在凭证上作记账标记.。每月/季度/年度结账前，主办会计（XX）根据记账凭证编制《试算平衡表》。
 2.所有凭证记账完毕后，主办会计（XX）根据《结账清单》逐项检查，并将填制完毕的结账清单交财务经理复核，财务经理复核完毕并签字后，对明细账、总账进行月度/年度结账。         
 财务报表编制
 1.在每月结账完成后，由主办会计（XX）根据《试算平衡表表》编制资产负债表、利润表及其他报表。
 2. 主办会计（XX）首先通过检查公式检查报表是平衡的，确保财务报表的数据完整、准确。并对报表进行分析性复核并形成《分析性复核报告》，确保账务处理完整无遗漏。
 3. 财务经理审核财务报表是否符合会计准则要求，以及财务报表整体合理性进行审阅，在《分析性复核报告》、财务报表上签字确认。
 4. 矿长对财务报表整体合理性进行审阅，无误后盖章审批确认。
 5. 主办会计（XX）分月和年按照税务部门规定的时限和要求，对外报送财务报表，经财务经理（XX）、矿长审批确认盖章后，对外报送，详见税项流程的描述。财务经理（XX）审核后，并将财务报表及附表报送至CHNR贵阳事业部财务部。
 6.审批确认后的财务报表由主办会计（XX）妥善归档，详见1.7会计资料管理子流程的描述。同时，财务部经理（XX）和主办会计（XX）将电子版本的财务报表和科目余额表在各自电脑硬盘中备份保存，不同版本的文件标示修改日期，存放在标好类型和日期的文件夹中，以方便查找。
 
 合并财务报告披露信息的准备

  集团为美国上市公司，按要求需要披露半年及年度合并财务报告。合并财务报告的编制由集团财务经理与财务总监负责，并准备US GAAP财务报告样本和填入相关数据。
每季末或年末，公司财务经理（XX）按照集团发布的合并时间表及相关通知的要求准备以下财务披露资料：
财务报表
综合财务状况表
公司CHNR贵阳事业部财务部部长（XX）对上述资料进行检查分析，主要关注是否与已审财务报表一致，披露资料是否完整、各数据之间的勾稽关系是否正确，确保没有重大遗漏或错误。检查无误后财务部部长（XX）通过电子邮件将财务披露资料提交给集团财务经理（周伟），以编制集团的US GAAP合并财务报告，详见集团的财务报告流程描述。
会计资料管理 
 
会计资料主要包括：记账凭证、会计账簿、财务报告、合同原件或复印件及其他财务资料。
每月末主办会计（XX）将记账凭证及相关附件按照凭证编号装订成册，检查所有的装订的记账凭证是否与清单相符，以确保凭证的完整性；凭证均按月份统一编号，并在凭证封套上注明凭证的本数、所属会计期间和凭证类型。所有凭证资料由材料会计（XX）专人专柜保管。
会计账本、会计报表、报税档案、货币资金档案由主办会计（XX）专柜保管。
财务电子数据由财务部人员负责管理及每月备份，详见信息技术一般控制流程的描述。财务部每半年刻制财务数据光盘，分别由财务经理（XX）与公司CHNR贵阳事业部财务部保管。
公司非财务部员工因工作需要对财务资料进行查阅时，需经过财务经理批准，并登记物品借用登记表。对财务资料的查阅原则上在财务部进行，不允许将财务资料带出财务室。如需要复印时，由财务人员代为复印。禁止在财务资料上涂画、拆封和抽换。
财务部一般不允许将财务资料借出，特殊需要时，必须报财务经理（XX）批准，借阅人登记物品借用登记表，注明外借资料内容、外借理由、外借日期、预计归还日期及签名，财务经理批准并签字确认后办理借出手续。资料归还时，根据物品借用登记表登记内容进行核对，核对无误后，由会计档案保管人在物品借用登记表上登记归还日期。
根据会计制度对会计资料保管期限的规定，对保管期满的财务资料，由档案管理人员提出销毁申请，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计资料的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
会计资料销毁清册必须经公司CHNR贵阳事业部财务总监审查签字确认，符合销毁条件审查无误后，报总经理批准后，才允许销毁会计资料。
    销毁的会计资料，由财务部派出人员监督销毁。在销毁前，监督销毁人员根据会计档案销毁清册所列内容清点核对；销毁后，在会计档案销毁清册上签字确认，并将监销情况报告总经理。

   二、资金管理流程
 
银行账户管理
新增银行账户
 由财务经理（XX）向公司CHNR贵阳事业部提交申请报告，经事业部财务总监和总经理批准后，新增银行账户。
 财务部出纳XX填写《开立、变更或注销单位银行结算账户申请书》，经事业部财务总监审核后，办理开立账户手续,并预留银行印鉴卡（财务专用章、法人章）及相关资料。
 财务专用章由财务经理（XX）和法人私章由出纳（XX）分别保管。
  注销银行账户
财务经理（XX）向公司CHNR贵阳事业部提交注销银行账户申请报告，经财务总监、总经理批准后，注销银行账户。
财务经理（XX）上报被撤消银行账户的银行对账单和银行存款余额，经财务总监审核后，指定转入账户，财务部出纳XX办理银行账户注销和资金划转。
主办会计（XX）编制凭证，财务经理（XX）审核记账凭证的摘要、会计科目、金额，确保其正确无误。
银行存款管理
 银行收款、银行存款利息
 由财务部出纳XX取回银行存款进账单、利息单，登记银行存款日记账，主办会计（XX）制会计凭证。财务经理（XX）审核会计凭证，确保其摘要、科目、金额等准确无误，且与存款利息单等原始单据相符。
 银行付款
采购付款
 由经办人员填制《付款申请单》后，将支付取得的相关票据合同等粘贴附后，并取得矿长审批签字，报主办会计（XX）处，对票据进行审核，金额是否与合同或其他原始单据一致、收款单位是否正确等，审核无误后交财务经理复核，复核付款是否合理等。待财务经理签字确认后，由主办会计（XX）制作凭证，并由出纳对其付款（对采购涉及金额在1000元以上的进行转账支付）；单笔金额在5万元以上的，还需要报总经理审批后，方由主办会计（XX）制作凭证，并由出纳对其付款。
 费用支付
 费用包括一般性费用、工资社保、物资采购、各种税费。经办人填写付款申请，经矿长审核后，交主办会计（XX）进行票据审核，财务经理复核，单笔支付超过50,000元的需报总经理审批。待领导审批后，交主办会计（XX）制会计凭证。财务经理审核会计凭证后，交由出纳办理付款手续。
 银行存款余额调节
  会计取回银行对账单，核对银行对账单与银行存款科目后，编制《银行存款调节表》，报财务经理（XX）审核。如存在大额未达账项，则出纳（XX）查找出原因后，由财务经理（XX）核实，上报财务总监。
 财务总监每月检查银行存款余额调节表，确定银行存款余额与公司存款余额是否一致，并逐笔审核未达账项的真实性等。如果涉及大额未达账项的调整，则检查是否所有应调整的时间性差异均已入账，调整分录的科目、金额等是否正确等。
 银行票据
银行票据购买
财务部出纳（XX）填写收费凭条和票据领用单，经财务经理（XX）盖财务专用章后，购买空白票据，在票据领用登记本登记并保管票据，财务经理（经理）每月检查《票据领用登记本》。
银行票据使用：
出纳（XX）根据经过审批审核无误的会计凭证，开具银行票据（支票、汇票委托书、电汇等）并作票据领用登记，加盖法人章后，报财务经理（XX）复核并加盖财务专用章，无误转出纳办理付款。
银行票据保管：
出纳（XX）负责银行所有票据的保管，并设置各类银行票据备查簿，登记所有票据的购买、使用、作废和库存情况, 财务经理（XX）定期（每月）审核银行票据的购买，使用和库存情况，并在备查簿上签名。
现金管理
 现金收付
 支付现金
 主办会计（XX）根据审批后费用报销单、借款单，填制现金付款凭证，经财务经理（XX）复核，由出纳（XX）支付现金。
 提取现金
 出纳（XX）填写支票，财务经理（XX）审核并盖财务专用章，出纳（XX）盖法人章后办理提现。主办会计（XX）根据支票存根填制凭证，由财务经理（XX）进行审核。
 库存现金和备用金的管理
 现金的管理，由出纳（XX）负责公司的现金保管，做到日清月结，在财务经理（XX）的监督下定期或不定期地进行现金盘点,并填写现金盘点表(由主办会计（XX）和出纳（XX）分别签字确认。
 三、税务流程
 
 
 由主办会计（XX）负责有关涉税会计事务的核算、申报和缴纳。财务经理负责相关审核，矿长签字进行税务事项处理。
增值税
公司为一般纳税人，应纳税额计算公式为：应纳税额=销项税额-进项税额； 销项税额=不含税销售收入*17%；  进项税额=增值税进项发票的增值税额。
 主办会计（XX）依据当期销项税和进项税计算本月应缴纳的增值税额，并报财务经理（XX）复核，复核无误后在税务申报期内填制增值税纳税申报表进行纳税申报。
 财务经理审核打印出的申报表，确保其所列相关信息与财务系统数据吻合，审核无误后在申报表中签章，然后申请加盖单位公章。根据国税局的要求公司在六枝特区国税局岩脚分局审核，六枝国税局营业大厅申报。申报成功后，银行直接将税款划出，出纳从银行取回电子缴税付款凭证后交给财务编制记账凭证，主办会计（XX）根据出纳提供的银行单据等编制记账凭证，然后由财务经理进行审核。
 二、企业所得税
 根据六枝特区地方政府规定，企业所得税实行简易定率申报，按不含税销售收入7.5%申报企业所得税。
 主办会计（XX）依据不含税销售收入的7.5%计算应缴企业所得税，并报财务经理（XX）复核，复核无误后在税务申报期内填制所得税纳税申报表进行纳税申报。
 主办会计（XX）根据企业所得税法的相关规定，在六枝特区地税局营业大厅进行申报，依据每月的会计报表，报财务经理（XX）审核。
 企业所得税按月申报，由主办会计根据本月计提的企业所得税金额在税务申报期内进行申报，财务经理对打印出的企业所得税申报表进行审核，确认无误后由办公文员加盖公章，然后由主办会计到国税局办理纳税申报手续。
     三、 个人所得税
 根据个人所得税法的相关规定，人力资源部(肖孝禾)对于个人月收入超过2000元以上的部分，对照实用的税率，计算个人所得税，财务经理（XX）审核，确保计算过程准确、金额与工资匹配等。
 月初主办会计（XX）填写个人所得税纳税申报表，由财务经理（XX）对申报表进行审核，检查计税依据、税种、税率和计算公式等依据是否正确，金额是否与相关财务数据匹配等，然后在办公室文员处加盖公章，主办会计（XX）持盖章后的申报表到六枝特区地税局办理申报手续。

 四、其他税
  包括资源税、印花税等。
 主办会计（XX）根据税法及地方政府相关规定计提税款和费用，填写纳税申报表，财务经理（XX）对申报表进行审核，检查计税依据、税种、税率和计算公式等依据是否正确，金额是否与相关财务数据匹配等，然后在办公室加盖公章，主办会计（XX）持盖章后的申报表到六枝特区地税局办理申报手续。
 五、税费划转及政府收费
 根据六枝特区政府部门的规定，公司在销售煤炭时，应将地方税税款（除增值税外）及政府收费上缴煤炭管理部门的保证金账户（保证金不足时，凭税票直接划转）。纳税申报时，地税部门从保证金账户直接将税款划出，出纳从银行取缴税付款凭证后交主办会计（XX）编制记账凭证。政府收费部分，每月底，由煤炭部门出具的政府收费凭证，作为保证金账户划出凭证，主办会计（XX）依据编制记账凭证。然后由财务经理（XX）进行审核，确保金额与原始单据及申报表的相关信息相符。
 六、纳税状况检查
 财务经理（XX）与税务部门保持经常的联系，及时了解最新的政策，参加税务部门组织的会议、培训，根据税务政策调整，调整企业的应税事项。财务经理（XX）对公司的的纳税事项进行检查并筹划，确定是否有未发生的应税事项。
 纳税申报表分国税和地税，税务部门一份，企业留底一份。
 四、费用流程
 业务招待费
 公司各部门因工作需要发生业务招待费时，事前应口头经部门负责人及报矿领导同意后，方可进行。报销时，经部门负责人、矿领导审批后，转主办会计（XX）复核。
 主办会计（XX）检查报销单是否符合公司的费用报销制度、是否已经部门负责人、矿领导的审批，复核无误后报财务经理审批。
  单笔金额在5万元以上的，由总经理对报销单进行最终审批，审核报销费用是否合理，是否已经部门领导、财务总监审核签字，审核无误转财务办理报帐手续。
 主办会计（XX）根据《费用报销单》及相关支付凭据编制会计凭证，然后由财务经理（XX）进行复核，以确保会计科目、金额等正确无误。
 差旅费
 公司各单位员工因公外出，应严格按照公司差旅费用开支标准进行，对超出标准部分和不合法票据（收据、白条、过期及超面额发票）等一律不得报销。市内、市外出租车费原则上不予报销，特殊情况乘坐出租车的，报销时应说明情况，经部门领导审查，矿领导审核，转财务经理审批。
 主办会计（XX）负责复核《差旅费用报销单》是否符合公司的差旅费报销制度，是否已经部门领导、矿领导审批，审核无误后签字确认，并报财务经理审批，对于单笔金额超过50，000元以上的，需要报总经理审批。
 主办会计（XX）根据报销单及相关支付凭据编制会计凭证，然后由财务经理进行复核，以确保会计科目、金额等正确无误。
 电费
 支付电费，由矿电工确认电费抄表单，由经办人填写资金申请支付单，分管领导审核、矿长审批，转主办会计（XX）复核。
 主办会计（XX）负责复核电费支付单，是否已经矿电工确认，是否经分管领导、矿领导审批，审核无误后签字确认，并报财务经理审批。
 主办会计（XX）根据报销单及相关支付凭据编制会计凭证，然后由财务经理进行复核，以确保会计科目、金额等正确无误。
 
 借款申请
 借款人因公申请借款时，借款人须填写《借款单》，注明借款的日期、金额、借款事由、还款报销日期等，报部门负责人、矿领导签批、财务经理审批后方可到财务部借款，个人单笔借款超过5万元的，还需报总经理审批。公司对员工的借款执行前账不清、后账不借的原则，特殊情况经总经理批准方可续借。
 
 公司人员原则上须在费用发生后一周内办理报销手续，余款如数退交，不得挪用。财务部每季度与个人对账，年底销账。员工离开公司时，财务部应首先将其借支的备用金清理完后，再结算应发工资等事项。

 主办会计（XX）根据《借款单》和相关支付依据编制会计凭证后，由财务经理进行复核，确保金额、会计科目等准确无误。
 
 其他的资金支付流程在长期资产流程、生产流程、薪酬流程、采购流程中说明。
 薪酬流程
新员工录用流程
 新员工录用要先通过招聘，经遴选、面试、背景调查、试用及转正等流程。
 1、公司评估并确定用人需求后，制定招聘配置计划，编制招聘信息，选择招聘渠道，招聘渠道包括内部招聘和外部招聘。根据招聘渠道选择内部公告栏、网络、专业人事代理等发布招聘信息。
 2、收到简历后，由人力资源部对简历进行筛选，并通知筛选合格的应聘人员参加面试，面试由人力资源部负责并填写《面试评估表》。
 3、面试结束后，由人力资源部会同用人部门对通过面试的应聘人员进行复试，考察应聘者的专业技能、经验等，并择优录用。
 4． 如果是招聘四级以下员工由矿人事主管和用人部门面试，特殊岗位、特殊工种及专业人员、关键岗位还须分管矿长、矿长面试，决定是否录用；五级及以上人员（含矿级管理人员）须能源事业部分管副总、总经理面试，决定是否录用。
 5、 确定录用后，矿人事主管对关键岗位人员进行背景调查并填写《背景调查表》，背景调查完成后通知被录用人员正式的录取通知，并签订劳动合同。
 6、新员工提交学历证、身份证等证明文件，由人事主管验证后登记员工花名册。
 7、新员工在试用期满前，由员工本人提出转正申请，填写《员工转正审批表》，由部门经理（部长）、分管矿长进行转正评估，对于不合格者，直接解除劳动关系，按7.1.2辞退程序办理离职手续；对于合格者，确认为公司正式员工。提前转正及部门经理（部长）以上员工转正时，还需要报能源事业部人力资源部审批。
 
员工辞职、辞退流程
 1、员工离职分为辞职和公司辞退。员工辞职，应于离职前至少1个月向其所在部门负责人提出辞职请求，并填写书面离职申请递交人事主管。
 2、人事主管在接到员工辞职申请后，按程序进行离职面谈并作好书面记录，并根据其工作能力和部门负责人意见决定是否挽留。
 3、部门负责人、人事主管对离职申请表进行审核并签字确认，然后报矿长签字审批。对于部门经理及以上人员辞职，需要能源事业部人力资源部、总经理亲自批准。
 4．当职员出现《劳动法》和公司政策规定应予辞退的情况时，由人事主管按规定填写《员工辞退证明书》后，持证明书向公司有关部门办理手续，并报矿长审核。
 5．员工凭审批后的离职申请/员工辞退证明书办理财产、工作交接。人事主管及原所在部门领导负责对该员工所管理或占有的公司财产和所负责的工作内容交接进行监督（工作期间的资料及办公物品移交所在部门负责人接管，财务部门对以往领款、借款进行清算），移交无误后，在《财产、工作移交清单》上签字确认。
 7．人事主管按员工实际出勤结算工资，员工凭审批后的离职申请表/《员工辞退证明书》、审批后的工作/财产移交清单、工资单到财务部领款。财务出纳结算完工资后登记银行/现金日记账，主办会计（XX）编制相关的会计记账凭证。
 8．财务经理（XX）对相关的工资核算会计凭证进行审核，确保会计科目、金额等准确无误，且与相关原始单据相符，人事主管根据员工的离职情况调整员工花名册。

员工调岗及调薪
 员工调薪由用人部门提出书面申请，经部门领导、分管领导审核，报人人事主管审核其是否符合公司薪酬政策，属于部门经理以上人员（含矿级管理人员）,还需要报能源事业部人力资源部审批。
 2、部门内的员工调岗，由用人部门提出书面申请，经部门领导、分管领导审核，报人事主管审核其是否符合公司人事政策与岗位职责的要求。涉及到五级及以上人员（含矿级管理人员）调薪的，还需要报能源事业部人力资源部审批。                     
 3、员工跨部门调动，则由人事主管提出书面报告，由矿长审批。
 4、调薪、调岗后，由人事主管在员工花名册中及时更新员工信息。
 
薪酬计算
 薪酬体系：
 员工薪酬组成包括工资、奖金、津贴（误餐补贴、交通补贴、通讯补贴等）、加班工资及各类保险等。其中：
 1、工资：公司执行的是岗位工资、计件工资制度，各计时岗位、级别的工资为固定金额，采、掘一线员工执行计件工资；矿级领导实行的是浮动工资，每月固定发放月工资的61%，余下部分与安全、质量控制、工期等挂钩，根据年底各种考核指标结果发放。工资会因员工的出勤情况有适当调整。
 2、保险金：包括社会保险和商业保险两部分。社会保险包括国家强制规定必须缴纳的养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险，计划生育保险。商业保险是公司为各位员工在中国平安保险（集团）股份有限公司贵州分公司购买的人身意外伤害保险一份。
 3、加班工资：次月1日，由人事主管做好上月加班统计工作并传总部备案，对加班人员先实行调休，若本年度内调休不能完成，则年底由人事主管制表，财务部经理、矿长审核，报事业部人力资源部审批后统一发放加班工资。
 4、奖金、津贴： 超产奖金及其他员工津贴（误餐补贴、交通补贴、通讯补贴等）。
 薪酬计算
 1、机关员工考勤实行部门领导考勤制度，员工按公司的考勤制度上、下班考勤。
 2、矿级领导实行浮动工资，部门正职（含）以下计时人员工资根据月度考勤结果核算，采、掘一线员工工资按计件工作量核算。
 3、员工考勤由矿人事主管负责审核统计，然后报全面矿长并签字确认。矿上的考勤数据需反馈到能源事业部人力资源部。
 4、人事主管按员工的既定工资、员工考勤情况和社会保险金统计表计算并编制工资明细表，同时根据补贴的标准进行制表。
 5、财务部经理对工资明细表和补贴表进行审核，确保其工资基数、社保金、个税等计算无误，审核无误后签字确认，再由负责全面的矿长审查签字。然后报能源事业部人力资源审批。
 6、主办会计（XX）根据能源事业部人力资源部批复的工资明细表编制会计分录，财务经理（XX）进行审核，确保会计科目、金额等准确无误。
薪酬支付
 薪酬支付方式：现金支付。
 1、出纳根据能源事业部人力资源部审批后的工资表，开具现金支票。
 2、财务经理审核支票的填列是否符合规范，金额是否与工资表一致等。审核无误后在支票上加盖财务专用章。
 3、每月15日前发放工资，员工本人领取现金后，需在工资表上签字确认。
 4、主办会计凭借银行单据和签收后的工资表编制工资发放会计分录。财务经理（XX）进行审核，确保会计科目、金额等准确无误。
 
社保金支付
 每月15日前填写保险基数申报表向市社保局申报当月缴费基数；然后凭借社保局打印的缴费通知单填写资金支付申请单，经矿长签字、转主办会计（XX）复核。
 主办会计（XX）负责复核社保缴费通知单，审核是否经人事主管确认，是否经矿领导审批，审核无误后签字确认，并报财务经理审批。
 主办会计（XX）凭借银行单据和社保收据编制会计分录。财务经理（XX）进行审核，确保会计科目、金额等准确无误。
 
个人所得税支付
个人所得税代扣代缴，见税金流程。
档案管理
 人事档案由人事主管专柜管理，未经矿长同意不得借阅档案资料，借阅资料需要在《人事资料借阅登记本》上登记备案。工资明细表严格保密，仅对因相关流程需要查看的人员公开，电子版的工资明细表设置密码保护。未经矿长批准，其他人不得查看及修改。
 生产流程
 材料领用
一般材料领用

 材料领用时，领料人必须填写《领料单》，凭领料单领料，采煤队、掘进队、机运队定额包干内材料由队长签字办理领料，非定额包干材料由分管矿长签字出库。
 领料清点完毕后，仓库保管员、领料人在《领料单》上签字。仓库保管员登记仓库台账。仓库保管与材料会计定期互相审核《领料单》以及仓库台账，并在仓库台账上签名。
 《领料单》一式三联，分别传递给财务材料会计、领料部门、仓库留底。
 每月底仓库保管员将本月已发料的领料单汇总登记，形成《汇总领料单》并签名后，报财务部材料会计（XX），用以核对材料领用数量。
 每月末结帐前，财务部材料会计（XX）核对领料单手续是否齐全、单据是否完整，审核无误后，编制每月材料消耗报表，由财务经理审核签名后，保矿领导审核。
 炸药、雷管的领用
 炸材领用时，由各生产队班长、放炮员及值班矿领导在火工材料单上签字，然后到炸药库领取炸材，炸药库保管员（刘仁祥）发放火工器材,要做到纸质和IC卡手持机登记一致（发放有编码的火工器材进行编码登记）。井下各作业点炸材的消耗情况，必须坚持现场“班长、放炮员、瓦检员”签字制度，在井下未使用完的炸材按要求退回炸药库，炸药库保管员（刘仁祥）每班做好炸材消耗统计台帐并认真核实每班消耗情况。
 每月底炸药库保管员（刘仁祥）将本月已发料的领料单汇总登记，形成《汇总领料单》并签名后，报财务部材料会计（XX），用以核对材料领用数量。
 每月末结帐前，财务部材料会计（XX）核对领料单手续是否齐全、单据是否完整，审核无误后，编制每月材料消耗报表，由财务经理审核签名后，保矿领导审核。
 原煤产量记录
 原煤产量计量：
 （1）掘进煤量
 每个掘进头每班出煤、出渣量必须在桶子上注明数量、出煤地点，煤斗挂钩工认真填写好掘进煤量产量单，本班完工后，机运煤斗挂钩工必须在产量单上签字并交调度室。
 （2）回采煤量
 下斗工认真统计好煤斗下煤量，本班完工后，机运下斗工必须在产量单上签字并交调度室。
 （ 3）重车拉至主平硐停车场后，由主平硐挂钩工认真统计好本班出煤量，并在产量单上签字并交调度室。
 （4）调度室对每班井下及主平硐的产量单进行核对，以核对无误的产量作为本班的实际产量上报矿财务及事业部，作为入库产量。若井下与主平硐的上报产量不一致，以较少数做为入库产量。
 （5）上报产量不得弄虚作假，如出现库存亏吨，则按矿规定对运转班进行经济处罚。
 （6）上报产量以吨单位，每标准桶折合1.15吨计算，装煤时标准桶以平桶子边缘为标准。
 原煤产量入库：
 每日，调度室将前一天的产量进行统计，核对无误后，填写原煤产量入库单，上报财务部材料会计（XX）进行成本核算。入库产量=入库桶数*1.15。
 材料会计（XX）每月汇总入库单产量与每月验收产量进行核对，确保一致。
 成本核算
 根据计算公式：原煤成本=直接材料+职工薪酬+电费+制造费用。

财务记录：借：库存商品——产成品——原煤
    贷：生产成本-直接材料/职工薪酬/电费/制造费用

 直接材料

 财务部根据经审核的一般材料和火工材料的《汇总领料单》作为本期直接材料的依据，并由财务经理进行审核，报矿长审批。
 材料会计（XX）据经矿长审批的《汇总领料单》确定为生产原煤的直接材料成本。
 直接人工及福利费
 井下一线生产工人工资实行计件工资制，由人力资源部主管（肖孝禾）根据产量计录、工程量    计录填写计件工资结算清单，以确定每月应付采煤队、掘进队工资金额。工资结算清单由生产矿长复核、并由财务经理审核，矿长审批。
 主办会计（XX）据经矿长审批的生产一线计件工资结算清单作为直接人工成本，编制会计分录，财务经理（XX）进行审核，确保会计科目、金额等准确无误。
          电费
 主办会计（XX）按费用流程，对支付的电费进行成本的分配编制会计分录，由于矿井条件未分开装表计量，故以生产一线用电85%，为生产一线服务部门用电10%，管理部门用电5%进行分配。
 财务经理（XX）对用电分配进行审核，确保会计科目、金额等准确无误。
 制造费用
 原煤的制造费用主要有：折旧费、职工薪酬、煤炭安全生产费、煤炭维简费等。.
 制造费用的支付和计提，由财务经理（XX）审核，矿长审批，主办会计（XX）负责编制会计分录。财务经理（XX）审核会计分录，确保会计科目、金额等准确无误。

       主营业务成本

主营业务销售成本=原煤加权平均单价 * 当期销售数量

财务记录：借：主营业务成本
 贷：库存商品——产成品-原煤。

生产安全流程

安全组织机构设置

 公司安全委员会
 矿成立了以矿长为组长，付矿长为副组长，部门负责人、采掘队队长、瓦检员、安全员为成员的安全生产管理机构，下设安全生产技术部。
 
 安全制度建设

 矿将安全管理制度的建立、完善作为安全管理的基础。按照国家最新法律、法规，主要采取网上下载、安监部门下发的法律、法规、文件精神及时评价、更新矿安全管理制度，确保矿安全管理制度的适宜性、规范性、科学性。具体由安全生产技术部负责制定、更新。
 按照公司安全管理规范，每年初，生产副总与生产车间签订包括各类事故、违章违纪等指标在内的《安全生产目标责任书》。

 具体安全制度执行

 安全生产责任责任制
 矿按“谁主管、谁负责”和“管生产必须同时管安全”的原则，建立横向到边、纵向到底的各项安全生产责任制，确保矿各项工作的开展、实施。如矿长安全生产责任制，各岗位安全生产责任制。

 安全教育、培训、考核制度

 新入矿人员：矿必须对新入矿人员进行上岗前安全教育培训，新入矿人员必须由矿安全生产技术部组织安全教育培训，再经过安全生产技术部进行的综合考核，考核合格方可上岗作业，不合格者，重新培训。
 特种作业人员（包括电钳工、绞车司机、爆破工、瓦斯监控员、瓦检员、安全员、矿长）：由国家行政主管部门组织培训考核，取得《特种作业人员操作证》，方可上岗作业。
 所有从业人员每年要接受至少一次的安全教育培训，参加培训人员在《安全培训记录》上签名。
 培训方式采用：课堂讲授法、案例研讨法；考核方式采用：试卷考试法。

 安全检查制度

 综合性安全大检查：每月矿举行两次，在安全生产技术部的组织下，由公司领导、各部室负责人、各采掘队队长，按照矿安全大检查的步骤进行检查并记录检查结果。检查结束，开会讨论总结，对存在的安全隐患以《隐患整改方案》方式发各部门及采掘队，各采掘队对照《隐患整改方案》及时落实整改，整改后，安全生产技术部组织人员进行验收。
 日常安全检查：矿安全生产技术部、专职瓦检员、安全员采取日常巡视方式来实现的。巡查中发现问题，立即消除，不能及时消除的，安全生产技术部发出《安全检查隐患通知单》发给存有隐患的采掘队，要求及时整改；对生产中违章个人进行，及时的进行批评教育，对情节恶劣的，安全生产技术部发出《处罚通知单》罚款直至开除。
 季节性及节假日前后的安全检查：由公司安全生产技术部根据季节变化，按事故发生的规律对易发的潜在危险、突出重点进行季节性检查，如冬季的防冻保温、雨季防洪等。
 班组安全员跟班检查：班组长兼职班组专职安全员，直接负责班组安全，并记录检查结果，对班组生产中存在的安全问题及时处理。

 安全事故的应急处理程序
 事故发生后，应立即报告或逐级上报矿长。
 矿长到事故报告后，根据有关法律规定，及时报告地方安全生产监督部门。
 事故发生后，立即组织人员进行施救，同时注意保护好现场，以便于调查。
 事故发生后，根据事故的严重程度应有矿调查的，矿成立事故调查小组，由安全部门、办公室及有关人员组成，对事故发生情况展开调查，重大事故由有关政府部门调查处理。
 事故调查做到“四不放过”：事故原因分析不清楚不放过；事故责任者没有受到处罚不放过；广大职工群众没有受到教育不放过；没有落实防范措施不放过。
 写出事故调查报告，并予以公布。号召大家认真吸取事故教训，提高事故防范能力，做到“惩前毖后，依法办事”。
 
     长期资产业务流程
 基建工程
 立项申请与工程预算
 单项工程立项申请：由使用部门或相关职能部门根据预算提出申请，编制《单项工程立项申请》，设计单位编制《单项工程初步总概算》，事业部组织专家委员会（包括：总经理、主管技术的副总、财务总监、相关技术人员及外聘专家等）进行审核，由总经理审批后报CHNR总部运管中心批复。
 单位工程立项申请：由建设单位基建部起草《单位工程立项申请》(Ref-6-3)并附《项目预算》(Ref-6-4)，报项目负责人、事业部安全生产部、分管领导、总经理审批。
 专家委员会检查其是否符合公司的预算或相关董事会决议，审核无误后确认。公司总经理、CHNR总部运管中心对申请进行总体合理性审核，确保其符合公司的发展规划和战略，无误后确认。
 选择工程承包商
 对于预算金额超过30万元的基建工程、机电设备的采购，需要进行招标；对于预算金额低于30万元的基建工程、机电设备的采购，则进行询价选择工程承包商。
 招投标选择工程承包商
 招标可针对工程项目部分环节（如施工图设计、施工及机电设备等）或是工程项目整体。事业部安全生产部或建设单位的基建部对具备招标条件的单位工程编制《招标程序审批表》。
 《招标程序审批表》依次报安全生产部部长、分管副总、总经理审批。公司成立评标小组，评标小组由安全生产部或机电保障部、财务部、审计人员以及相关专业人员组成。评标小组确定资格预审条件，制定评标办法，报分管领导、总经理审批。
 评标小组发出《招标邀请函》或通过网站、报纸公告，进行资格预审与确定投标单位，并发标与根据招标文件收取投标保证金。
 投标单位应在投标截止时间前，将书面《投标文件》密封送达投标地点。评标小组根据标书送达时间顺序，按照先来先开的原则，公布标书中主要条款，包括总价、单价、工期、质量标准、售后服务条款、让利等。提交投标文件的投标单位少于3家时，应重新组织招标。
 评标小组评标结束后编制《评标总结报告》，内容包括：评标小组名单、参加投标的单位、开标记录、评标得分及结果等。
 由评标小组将书面《评标总结报告》报评标小组组长、公司总经理审批定标。中标单位根据招标文件要求在限定期限向财务部交纳履约保证金，在招标文件中注明，持财务开具的收据签定合同。                   询价选择工程承包商
 建设单位接到审批完毕的《立项申请报告》后，进行市场调查及网上查询，然后电话对比询价，选择有资质的承包商。有意向的承包商，必需提供相关资质证书：营业执照、税务登记证、建筑安装工程资质证书等原件。建设单位按工程金额审批权限将《询价议价函》报相关领导审批。
 单位工程金额在5000元以下可以由建设单位直接委托；5000元以上30万以下必须有书面的《询价议价函》，报建设单位主管领导审批。
 签订合同
 单位工程金额在1万元以上的，必须签订书面的工程合同。工程合同必须经过合同审批，建设单位填写《合同评审表》，金额在1万元以上30万元以下的，报分管领导、财务总监审批；30万元以上的合同必须由总经理审批后方可执行。
 合同经双方签字盖章确认后，由建设单位办公室对已生效的工程合同归档管理。
 施工、验收及付款
 建筑安装工程、井巷等工程的施工由建设单位、监理单位进行监督管理，建设方委派专人到现场监督。工程项目负责人每月按项目实际完成情况编制《在建项目进度表》，向公司管理层汇报项目实际完成情况。
 施工单位或建设单位填写《工程变更申请》说明工程变更的原因，工程变更对预算、工期、质量的影响及相关应对措施等，报建设单位技术负责人、项目负责人审批，大型变更（如方案变更等）须报事业部专家委员会审核，审核后告知监理单位，由设计单位出具《工程设计变更单》。
 中间验收与支付进度款：施工单位编制《工程中间验收申请》，由建设单位组织监理单位、施工单位共同验收，三方签字确认，施工单位编制《工程中间结算表》，报监理单位与建设单位审核，上报事业部的生产技术部、财务总监审批。工程进度款的支付详见资金流程的子流程“采购付款”。
 隐蔽工程由于客观原因在整体工程完工后无法或不便于验收测量的工程，施工单位必须在该工程隐蔽前48小时通知建设单位、监理单位，发出《隐蔽工程验收申请》，由建设单位代表、监理单位共同对该工程施工前、中、后进行监管与验收，共同签署《隐蔽工程检查验收记录表》。
 单位工程竣工验收：由施工单位提出《单位工程竣工验收申请》并附工程竣工资料及质量保证资料，监理单位与施工单位进行预验收并签字确认，施工单位以签署后的《单位工程竣工验收申请》编制《单位工程竣工结算表》。建设单位组织验收小组（临时组建，须包括副总指挥或总工、财务部、工程部、生产部或机电部人员）进行初验，《单位工程竣工预结算表》交验收小组、监理单位审核并签字确认，后报事业部组织工程竣工验收，竣工验收小组签字确认《单位工程交接证明书》。
 单位工程结算：施工单位编制《单位工程结算表》，报建设单位、监理单位审查，经审核签字确认后报事业部安全生产部审核、审计部门审结、财务总监批准。必要时聘请有相应资质的审计事务所进行造价审核，并出具《单位工程竣工结算报告》。工程款的支付详见资金流程的子流程“采购付款”。
 财务入账
 主办会计（XX）根据发票、《单位工程竣工结算表》等原始单据作在建工程转固定资产处理，由财务经理复核记账凭证。付款入账依据与审核详见资金流程的子流程“采购付款”。
 固定资产
 供应商管理
 选择供应商
 供销部接到经审批的长期资产的《设备请购单》，从现有供应商中选取合适的供应商询价；如果现有供应商中无法满足需求，供销部进行市场调查及网上查询，然后电话对比询价，选择有资质的供应商，并要求供应商提供相关资质证书：营业执照、税务登记证等复印件。供销部将询价结果和选中的供应商书面报告分管领导贾志刚副总经理审批同意，确认为我公司新增供应商。
供销部建立供应商档案管理电子表（即《贵阳事业部供销部供应商信息表》），对供应商进行动态管理。
供应商评估
供销部定期对现有供应商进行评估，对评估不合格的供应商，供销部出具书面报告经分管领导贾志刚审批同意后，替换不合格的供应商，并更新供应商电子档案管理表。
固定资产采购
采购申请
 物资需求部门每月提交《月度材料需求计划》，由安全生产部、机电设备保障部、财务部、供销及行政总经理助理贾志刚、财务总监张晓宁、常务副总万火金、总经理易光景会签。
 1、月度计划内：
 由使用部门根据需要填写《设备请购单》，财务经理（XX）、矿长签字，交供销部安排采购。
 2、月度计划外：
 对非机电设备的采购，需区分生产设备与非生产设备，由使用部门根据需要填写《设备请购单》，生产设备由财务经理、矿长签字，报安全生产部审核，财务总监审批，单批金额5万元以上需总经理审批；非生产设备由需求部门提出申请，报总经理助理贾志刚、财务总监张晓宁审批，单批金额10万元以上需总经理审批。
 对机电设备的采购，由使用部门根据需要填写《设备请购单》，经部门领导及分管领导审批同意后，需报机电设备保障部审核，机电设备保障部审核无误后报财务总监审批，单批金额5万元以上需总经理审批。
 选择供应商并订立合同
 1.小额采购
 一批次预算金额在50万元以下的设备器材采购，为小额采购。
 设备采购合同由总经理授权委托供销部部长吴全义签署。直接在商场等购买零星办公设备不需要签署采购合同，不需要经过采购合同签订流程。
 供销部门接到经审批的采购申请，从现有供应商中选取合适的供应商询价；如果现有供应商中无法满足需求，供销部门进行市场调查及网上查询，然后电话对比询价，选择有资质的供应商。
 单项采购金额在5000元以上必须有书面的询价议价函；单项采购金额在1万元以下由供销部部长自行审核确认；1-5万元的询价议价函必须有分管副总、财务总监审批；单项采购金额在5万元以上的，须报总经理审批。
 单批金额在1万元以上的，必须签订书面的采购合同。采购合同必须经过合同审批，供销部经办人填写《合同评审表》，金额在1万元以上30万元以下的,经供销部长、供销部分管领导、财务部部长XX（代签）审批；金额在30万元以上50万元以下的，经供销部长、供销部分管领导、财务总监审批；50万元以上的合同必须由总经理审批后方可执行。
 合同经双方签字盖章确认后，供销部门对已生效的合同归档管理。
 2.重大的采购
 一批次预算金额在50万元以上的设备器材采购，为重大采购。重大的生产性设备以及基建工程的采购，必须通过招标进行。见招投标采购。
 安装、验收及付款
 生产设备的安装、验收。设备到货后由使用部门检查设备的名称、规格是否相符，并进行安装调试。新增设备安装调试后，由安装单位填报《设备验收报告单》，填报单要求详细注明设备名称、安装地点、安装内容说明、安装时间，并要有设备验收小组共同对设备的安装质量进行验收，签署验收意见。
 非生产性设备的验收。使用部门收到非生产性设备后，由使用单位填报《设备验收报告单》，按合同约定事项进行验收。
 设备服务验收后，采购人员及时向供应商催要发票，在收到发票后，由矿上财务部检查发票抬头及内容是否正确，与采购合同/订单、验收报告等相关原始单据核对发票价格、数量与金额是否相符。并填制报销单，向事业部财务部申请资金报告，由事业部分管领导、财务总监审批，待批复后，矿上财务部会计进行账务处理。
 采购付款。详见资金流程的子流程“采购付款”。
 财务入账
 主办会计（XX）根据采购合同、发票、验收单/入库单等原始单据编制记账凭证，并由财务经理（XX）复核记账凭证。主办会计（XX）期末检查采购合同、验收单/入库单，对于已经验收完毕并投入使用但是没有收到发票的固定资产，作暂估处理，并由财务经理（XX）复核记账凭证。
  固定资产折旧
 固定资产的折旧方法参照《会计手册》关于固定资产折旧的相关规定。
 固定资产折旧由主办会计（XX）根据《固定资产明细表》计算，并编制固定资产折旧凭证，财务经理（XX）审核会计凭证。
 固定资产维修
 企业对各类固定资产应实行计划检修制度。计划检修内容，包括定期检查、保养、小修、中修、大修。
 设备需要外送维修时，使用部门要填报设备维修申请表。申请表要注明维修设备名称、维修原因及使用单位，由使用部门负责人签字，办公室主任（张小军）签字、财务经理签字、矿长审批，如果涉及金额在5万元以上的须向事业部报财务总监、总经理批准。
 对大修理费用一次进成本费用办法。
 主办会计（XX）根据处理结果编制会计凭证，并由财务经理进行审核，以确保相关科目、金额等正确无误。
 固定资产处置
 属于机电设备的固定资产的报废和变更使用单位时，要分别填报《设备报废登记卡》、《设备调拔单》。报废登记卡要注明设备名称、生产厂家、启用时间、特别要注明报废原因，同时要求使用矿长签字、上报事业部机电设备保障部负责人、分管领导、财务总监签字，并上报总经理审批。设备调拔单也要注明设备名称、调拔时间、原使用单位、调入单位及设备主要部件的名称、型号等，原使用单位、调入单位、机电设备保障部负责人签字后，报分管领导审批。
 不属于机电设备的固定资产的报废和变更使用单位时，要分别填报《设备报废登记卡》、《设备调拔单》。报废登记卡要注明设备名称、生产厂家、启用时间、特别要注明报废原因，同时要求矿长签字，上报事业部分管领导、财务总监签字，并报总经理审批。设备调拔单也要注明设备名称、调拔时间、原使用单位、调入单位及设备主要部件的名称、型号等，原使用单位、调入单位签字后，报分管领导审批。
 主办会计（XX）根据处理结果编制会计凭证，并由财务经理审核，以确保相关科目、金额等正确无误。
 固定资产盘点
 每年末进行一次固定资产盘点，对设备的使用状况进行一次检查。
 盘点时由财务部门、生产单位和设备使用单位共同参与，填报《设备盘点明细表》，做到实物和账面相符。对盘点过程中发现设备盘盈、盘亏情况，必须分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。同时做出《固定资产盘点报告》，对盘点的清点情况、设备保管情况、盘盈、盘亏情况及存在问题进行说明，并编制盘点表，盘点表要由盘点人、办公室主任、机电矿长、矿长、财务经理签名。《固定资产盘点报告》须向贵阳事业部报批。
 主办会计（XX）根据贵阳事业部对《固定资产盘点报告》的批复进行相应的账务处理，为确保固定资产盘盈盘亏的账务处理正确，财务经理审核会计凭证，检查会计科目的使用是否正确，金额是否与固定资产盘点报告中的金额一致，《固定资产盘点报告》是否经过了上级部门的审批。
 保 险
 对固定资产车辆按资产原值购买财产保险，保险期限为一年。
 固定资产清单管理
 主办会计（XX）登记《固定资产清单》，财务经理每月末审核《固定资产清单》。每季度打印出《固定资产清单》，财务部经理审核后签字。固定资产管理采用固定资产标签/卡片/编号的方法。
 无形资产管理
 采矿权证取得和摊销

 采矿权价款的支付

 生产技术部总工程师周敬丰在采矿权到期前，准备相关资料依次向县级、市级及省级国土资源管理部门提出采矿权延期申请，省国土资源厅委托专业采矿权评估公司对采矿权进行评估，由省国土资源厅根据评估结果最后确定采矿权延续期间价款，双方签订《采矿权价款缴纳协议》，确定总价款及缴纳时间。
 由生产技术部填写《资金申请单》，经主办会计（XX）复核，财务经理审核，报事业部财务总监和总经理审批，出纳员XX办理付款手续。价款支付后，取回专用收款收据交财务，主办会计（XX）凭证入账。
2．采矿权摊销
 由主办会计（XX）每月计算摊销，编制会计凭证，财务经理审核，确保摊销年限、金额等准确无误。
 土地使用权的发生与摊销
 
 土地使用权的取得

 办公室主任张小军根据公司的矿建范围及计划，分土地类别分别向国土局、林业局等部门申请相关的申请手续，并按要求缴纳土地款、土地相关的补偿费、复垦费等。由办公室填写《资金申请单》，经主办会计（XX）复核，财务经理审核，报事业部财务总监和总经理审批，出纳员XX办理付款手续。价款支付后，取回专用收款收据交财务，主办会计（XX）凭证入账。
 土地使用权的摊销
 土地使用权在取得的当月按使用期限直线摊销。由主办会计（XX）每月计算摊销，编制会计凭证，财务经理审核，确保摊销年限、金额等准确无误。
 
 
 
                                        （完）
 
 、
 
                                    六枝特区XX煤业有限公司  
                                      二O一O年三月一日