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综合办主任工作标准

作者:煤矿安全网 2013-02-27 16:54 来源:煤矿安全网

综合办主任工作标准
  61.1  责任
  61.1.1  主持办公室日常工作,做好办公室的制度化和规范化管理工作,明确职责分工,制定各个岗位及主要工作项目相关制度,定期对其工作进行业绩和质量评价
  61.1.2  按要求完成日常来宾和来访人员的接待、文稿起草工作和印发、文件的呈办、传阅、立卷和归档、公务用车调度、印章管理和使用、办公用品采购、配发和管理工作,及时向有关领导通报有关信息。
  61.1.3  全面负责科室的廉政建设,处理问题及时准确。
  61.1.4  做好矿各科室、区队之间的协调、信息的上传下达工作,做好矿领导的参谋与助手。
  61.2  权限
  61.2.1  对本部门内人员业务分工、业务考核、工资、奖金分配有决定权。
  61.2.2  根据矿相关规定对办公室人员奖惩的建议权。
  61.2.3  有对办公用品采购必要性的核查权。
  61.2.4  有对办公费用支出必要性的核查权。
  61.3  岗位要求
  61.3.1  具有大专及以上学历,具备助理经济师以上职称,熟练使用各种常用办公软件。
  61.3.2  具有较强的文字组织能力,具有档案管理、公文处理等业务知识。
  61.3.3  具有办公室实践工作和综合协调工作能力。
  61.4  工作内容与要求
  61.4.1  负责审查各科室以矿名义起草的文稿,包括下发矿属各单位的公文及上报公司或其他部门的请示、报告。
  61.4.2  负责组织安排矿各类接待工作。
  61.4.3  负责组织记载矿大事记。
  61.4.4  负责组织做好矿印章、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
  61.4.5  负责组织做好矿文件的编号、打印及发放。
  61.4.6  负责矿各类办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
  61.4.7  负责合理调配车辆,保证重要公务用车。
  61.4.8  负责矿外事活动的组织安排,做好矿来宾的接待安排。
  61.4.9  负责矿办公费用控制及车辆油耗控制。
  61.4.10  按时参加各种会议,及时、准确传达会议精神并贯彻执行。
  61.4.11  完成上级部门及矿领导交办的其他工作。

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