综合办副主任工作标准
综合办副主任工作标准
62.1 责任
62.1.1 协助主任处理办公室日常行政事务性工作,主任不在时履行主任职责。
62.1.2 协助主任做好来访接待,上传下达工作。
62.1.3 遵守各项规章制度,协助做好各科室之间协调工作,协助做好后勤保障工作。
62.1.4 协助主任完成矿规章制度及重要文件的起草与审核。
62.1.5 协助主任做好矿印章管理工作。
62.1.6 协助主任做好公务车辆调度工作。
62.2 权限
62.2.1 根据矿相关规定对办公室人员有建议奖惩权
62.2.2 对相关单位草拟的文稿有建议退回权
62.2.3 对影响矿形象、影响办公室正常工作的行为有批评、制止权。
62.3 岗位要求
62.3.1 具有大专及以上学历,能熟练使用各种常用办公软件。
62.3.2 具有突出的文字综合能力,熟悉档案管理、公文处理等业务知识;
62.3.3 具有综合协调工作能力。
62.4 工作内容与要求
62.4.1 协调与各部门的关系,圆满完成每项接待任务。
62.4.2 编写办公室全年工作总结和计划。
62.4.3 协助主任做好矿决议、矿长办公会议决定和矿领导指示的督办工作。
62.4.4 指导、督促有关人员做好大事记的编写工作。
62.4.5 根据生产需要审批印刷品、牌板的制作数量。
62.4.6完成矿领导及办公室主任交办的其他工作。