储运部综合管理员岗位规范
储运部综合管理员岗位规范
岗位名称:综合管理员
岗位层次:辅助办公
所属部门:储运部
1 岗位职责
1.1负责部门人事资料的登记和整理工作;
1.2负责部门人事资料统计;
1.3负责员工请假、考勤管理;
1.4负责员工奖金分配核算;
1.5负责职工劳保用品的申报及发放。
1.6负责职工福利事项办理工作;
1.6负责办公用品统计、申报、领取、发放等工作;
1.7负责办公环境安全及卫生管理;
1.8负责办公文书、信件等的收发事宜;
1.9负责书报、杂志的订购和管理;
1.10负责各种档案资料的整理、归档;
1.11接待来访人员。
2 岗位权限
2.1有权拒绝执行违法、违规的指令;
2.2有权制止员工的各种不规范行为;
2.3有权对廉政建设进行监督。
2.4有权向部门主管领导汇报人事、管理中存在的问题;
2.3有权对员工请假、加班等情况进行问询;
2.4有权对个人待遇、福利等关系到个人利益的事情进行提问。
3 工作标准
3.1 工作目标
3.1.1各种文书、档案归档不超过24小时;
3.1.2员工考勤及时、准确;
3.1.3各种用品领取、发放及时到位;
3.1.4环境卫生达公司标准化要求;
3.1.5接待来宾热情周到、不卑不亢。
3.2工作依据
3.2.1公司考勤管理办法;
3.2.2公司档案管理办法;
3.2.3公司办公用品管理办法。
4 上岗条件
4.1 基本条件
4.1.1 具备高中或技校及以上学历;
4.1.2 在本企业或其他单位同等岗位工作1年以上;
4.1.3 身体健康,能适应本岗位工作;
4.2 专业知识
4.2.1熟悉岗位专业知识;
4.2.2了解相关专业一般知识;
4.3 实际技能
4.3.1能够正确理解主管领导的工作意图;
4.3.2具有一定的语言和文字表达能;