煤矿会议组织程序
煤矿会议组织程序
一、中层干部会议
由指定部门负责，接到矿领导召开会议通知后，按照会议性质、应参加单位或人员，由办指定部门通知与会人员参加会议的时间、地点，由会议负责部门协调会场布置及会务安排，抽调指派人员为会议提供服务，并根据领导要求和会议需要，确定会议是否安排秘书做会议记录，及是否安排录像、照相。按领导安排整理、印发会议纪要。会议结束后，由会议负责部门抽调指派人员清理会场。
二、矿或系统例会
1、由牵头或主管部门负责会议筹备及安排。
2、由牵头部门根据领导要求，做好会议内容筹备。
3、主管业务部门负责与会人员点名记录。
4、整理会议简报并上报。
5、会议结束，清理会场。
三、大型会议
1、会议准备
综合办在接到会议通知后，由办公室主任根据会议性质、时间、内容、级别和会议规格，统筹安排，确定会议议程、主持人、发言次序，打印正式文稿，发给与会领导，由办事员通知相关单位或参加人员会议的时间、地点，秘书按领导要求，做会议的文字材料准备；
2、会务安排
会议开始前2天，通知有关人员做会议照相、摄像准备，联系制作会议所需横幅、标语，购置各项会议所需物品，抽调、指定人员为会议提供服务，通知保卫科在会议当天采取相应的安保措施；
3、会场布置
根据会议的性质、规格、级别，综合办协调有关单位于会议前一天，安排会场清洁整理工作，于会议开始前2个小时，完成桌椅摆放、横幅更换和音响、灯光调试等；
4、会议服务
在会议开始前30分钟，会议服务人员、保安、音响、灯光师、录像、摄影师等到会议现场报到，由服务人员为出席会议领导引导至指定席位就座，并在会议期间及时补充茶水，音响、灯光师保持会议现场灯光、音响工作正常，效果良好，不出现失误。录像、摄影师对会议进行全程摄录，保卫科采取相应安保措施，禁止与会议无关人员入内，维持良好会场秩序；
5、会议结束
会议结束后，保安维持退场秩序，全部退场后，综合办协调物业公司等单位做会议收尾工作，清理会议现场，秘书接领导要求和会议需要，及时整理出会议纪要或通讯。
