煤矿经营综合党支部党支部文秘工作管理制度

煤矿经营综合党支部党支部文秘工作管理制度
   
　　　一、支部文件管理
    （一）党支部文件的管理，要执行党支部文件发文的各个程序，保证支部文件按照公文处理规范完成发文、送达、归档等一系列工作。
    （二）党支部文必须严格履行拟稿、审阅、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印等各项程序。对每一环节都要严谨、认真，符合要求。
    （三）党支部文件的拟稿要符合公文的行文规范和体例要求，做到观点明确，条理清楚，文字精炼、准确；手写拟稿要书写清晰、工整，用钢笔书写。
    （四）认真履行党支部发文的审阅、核稿，签发程序，核实责任人在发文稿纸上的签署。经党支部负责人签发后的文件，统一编号、登记。
    （五）定稿后，按照公文行文格式的要求对文件进行打印。在正式复印前，要认真校样。校对工作要认真细致，不出差错。
    （六）按照文件发送范围及时将文件下发、上报。对机密文件和重要文件要进行发文登记，并妥善保管。
　　　　（七）将文件按照归档要求分类整理、存放；
定期做好文件分类目录，按时将文件归档。
　　　　（八）所有文件和资料都要使用16K纸印刷和归档。
    二、党支部印信管理
    （一）党支部印章的保管与使用
    l、党支部印章由专人负责人保管。印章必须放在专用保险柜或带锁抽屉中。
    2、党支部印章不得带出办公室；不得将印章交他人带走使用；不得在空白纸上盖印，让他人带走使用。
    3、用印需经党支部书记批准，并进行登记。党支部文件用印，以签发人签字为准。
    4、盖印必须清晰、端正。印应盖在署名中央，做到骑年盖月，既不压住正文，也不能盖出纸边。
    （二）介绍信的管理和使用
    1、需要开具介绍信应在签发人签字后办理。介绍信要有编号，在介绍信与存根之间加盖骑缝章。
　　　　2、开具介绍信应按项目填写，介绍信与存根两者内容要一致。不得开空白介绍信。