物资供应仓库管理标准
QG/XQ0440-2009
一、适用范围
本标准适用于物资供应仓库及区队二级库房的设备、材料、配件、办公用品的出入库管理及物资的保管、保养。
二、标准内容
(一)工作要求
1.建立、建全以岗位责任制为主要内容的各项管理制度，做到人人有责任，上标准岗、干标准活。
2.按上级核定最高储备量储备物资，计划员与保管员共同把关，不得超储。
3.保管员要做到“三懂”、“四会”、“五五摆放”、“四号定位”。账目清、无涂改、无差错、日清月结。单据数字准确，印鉴齐全，有关单据，报表及时、准确、无遗漏上报，并做到账、卡、物、资金四对照。
4.物资发放严格按规定制度办理领发手续，严禁白条领、发料。
5.保管员因工作调动，必须严格办理移交手续。
6.加强对库存物资的保管、保养。
7.仓库每月盘库一次，每季清查一次并及时填报资金及材料收、支、存等各种报表。
(二)器材验收
1.材料进库或现场接料，必须做好验收登记。
2.材料进库前，认真检查包装，并对规格型号、质量、数量进行清点，实物与合同和送货通知单相符方可办理入库手续。
3.无计划或非计划人员购进的材料，未经主管领导同意，不得办理入库手续。
4.严把质量关，对质次材料拒绝验收。
5.土产材料随到随收，过磅要认真，折算要有记录，量方要准确，不得冒做、不徇私情，严把质量关。
(三)材料发放
1.材料出库必须填写清楚领料单，当月单据过月作废。
2.主要材料按定额发放，凡超定额者，未经主管领导批准不得发放。
3.对外销售或调拔，必须办理财务手续方可发料。
4.辅助材料，按限额控制发放，计划外非生产用料，必须经主管领导批准签发。
5.认真执行交旧领新制度，不交不发。
6.坚持先进先出的原则发放。
7.发放材料时认真查看签字是否齐全。
(四)材料保管
1.库容保持整洁、材料按类别、品种、规格摆放，易燃、易爆、易腐物资不得相混存放在一起。
2.库内材料做到：库区规范化、五五摆放、上盖下垫妥善保管、标识明显、品名相符、材质不混、数量准确、质量合格、附件齐全、资料完整。
(五)安全、卫生
1.禁止闲杂人员进库，保管员不得让领料人员进库随意挑选。
2.入库严禁携带易燃、易爆品，严禁烟火。
3.搞好卫生，做到货架无尘土，库区无杂草，无垃圾，清洁卫生。
4.下班时要关灯、关窗、关门、上锁。
三、信息传递
(一)本标准输入信息
矿月度生产经营计划;区队月度材料需求计划;区队临时追加材料计划;区队物资领用申请;区队计划外材料审批单。
(二)本标准输出信息
区队物资领料单;物资供应仓库收、发、存台账;物资供应仓库盘点表;物资供应仓库出入库情况分析。
