山西省煤炭销售票管理信息系统业务处理前端操作规程(试行)
作者:煤矿安全网
2015-02-03 09:01
来源:煤矿安全网
为了更好地使用山西省煤炭销售票管理信息系统,保证系统的正常运行,指导各企业、各换开票单位对煤炭销售票管理信息系统业务处理前端——票控机的正常使用操作,规范其操作使用步骤,特制定此日常操作规程。
第一步、检查是否插好票控Key和用户Key,依次打开UPS、票控机、打印机。
第二步、待票控机自检完成自动进入煤炭销售票系统登录界面后,输入操作员名字和密码,点击登录,进入功能主界面。
第三步、核对票控机系统时间,维护票控机本地信息,下载服务器信息。
第四步、检查所安装的票号、开票量及开票量控制模式。如需要,再次直接安装或下载后安装票号和开票量。
第五步、选择开票类型,进入开票界面核对电子票的票号和纸制票的票号是否一致。
第六步、填写销售票各项信息,核对是否正确,打印开具销售票。
第七步、开票过程中随时检测网络连接情况,及时手工上传未上传的开票明细;离线开票的票控机,月末到上级单位管理端刷卡,上传开票明细。
第八步、开票结束,要选择退出界面正常关闭功能,按正常步骤关闭票控机,不得直接关闭系统。开票过程中不得拔插key。
第九步、如需要,根据情况查看、打印各种报表(日报表,月报表,年报表)。