山西省煤炭销售票管理信息系统操作使用人员岗位职责(试行)
山西省煤炭销售票管理信息系统操作使用人员岗位职责(试行)
为增强山西省煤炭销售票管理信息系统操作人员的责任感,强化操作人员的工作作风,发挥信息系统管理功能在生产经营中的作用,保证信息系统设备安全、稳定、高效运行,特制定信息系统操作使用人员岗位职责。
一、操作人员应熟练掌握票控系统操作技术和业务。
二、操作人员应爱护系统设备,保持工作场所干净整洁,不得在使用系统设备从事与工作无关的活动。
三、信息系统主要设备由专人操作,严禁未授权人员使用系统设备,未授权人员未经许可不得查询有关资料;增强安全意识,严格按操作规程操作;下班时要切断电源、关闭门窗,做好防范工作。
四、为保证信息系统设备安全稳定运行,系统操作人员应严格按系统设备维护管理制度,使用信息系统和保养维护信息系统设备。
六、信息系统管理人员要掌握本单位用户KEY和票控KEY的票号,并及时将上级管理部门下发的票号、票量下载到用户KEY上,并安装在票控KEY上,保证票控设备的正常使用。
七、管理人员每月末须查看本单位(含下级单位)的机打票开具情况,督促各使用单位务必于每月5日前将上月开票信息全部上传,网络故障或未联网时通过用户KEY上传。
八、信息系统出现故障,操作人员应做好故障记录,注明出现故障时间、原因及采取的措施,及时上报上级主管单位。
九、信息系统操作人员要及时、完整、准确收集整理本矿(厂)基本信息资料,及时通过管理机登录后台管理信息系统,准确录入、变更有关信息(如:购买方、集运站、品名等)。
十、用票单位管理人员,要严格按照规定,通过管理机认真做好票本管理、开票量管理以及报表统计等工作。
十一、定期对报表信息进行分析,为指导日常工作和领导决策提供准确依据。
十二、完成领导交办的其他工作。