山东能源新矿集团协庄煤矿一分钟完成出门证网上审批办理

随着信息化时代的到来，煤矿经营管理的传统工作方式也迫切需要“提档升级”。如何利用“科技手段”完善经营管理，强化信息透明化、公开化、规范化管理，成为企业抢占入口、弯道超车的重要筹码。

该矿经营管理部围绕建立“数据多跑路，高效快便捷，人员少跑腿”的云办公平台，以出门证网上审批办理为“切入点”，依托企业微信，开发了一套符合我矿实际的出门证信息化办理流程，通过电脑提申请，手机走审批，平台核物资，存档有户籍等流程完成出门证网上审批办理。

通过规范出门证网上审批流程，搭建审批平台，实现出门证审批“三化”管理。一是有照片实现可视化。凡是办理出门的设备、材料等物资，必须要拍照。所有拍照的照片必须真实可靠，清晰可见，物名相符。二是有附件实现可控化。需上网会签的出门手续必须完整可靠，附件必须有出门明细表、出门照片。出门照片必须有时间、正反两面两张照片。三是有分类实现可追溯。所有出门物资必须严格按照矿下达的类型进行分类会签，分类作为存档与考核依据。从申请人到分管矿长都在企业微信中会签，到达每级都有短信提醒。