山西焦煤汾西矿业柳湾煤矿 坚持改革再深化 增添管理新动力
近期，山西焦煤汾西矿业柳湾煤矿贯彻山西焦煤“新焦煤、新理念、新要求”理念，持续深化改革，依据《2020年柳湾煤矿工作流程图汇编》，将部分流程审批业务转至OA线上处理。自此，线上业务办理在该矿拉开帷幕……
此项线上业务办理着重从各单位的项目申报、材料审批等环节实现线上处理，结合各单位工作实际，将审批业务涉及的文件、手续等书面材料转到线上，实现了审批业务的信息化、流程化。“我们依据《柳湾煤矿2020年工作流程图汇编》相关要求，梳理总结了各单位的工作流程，通过技术手段建立了审批业务线上处理的系统模块。各单位只需将信息填入对应表格和文件提交即可，后续流程将自动按照既定环节逐步实施。”柳湾煤矿全面预算中心负责人马晓峰说。
柳湾煤矿围绕“制度管人、流程办事”管理理念，以实现全矿简化流程、基层减负、全员提效为工作目标，将流程图汇编与线上业务办理两项工作深度融合、双管齐下，不断扩充《柳湾煤矿工作流程图汇编》内容，增设了线上业务办理相关具体工作内容。柳湾煤矿综合办副主任侯晓强介绍“目前，我们按照照相关规定，在线上业务办理版块分门别类，总结梳理出具体的工作流程和要求，并将持续督导工作流程图的跟踪落实。”
柳湾煤矿本着管理与培训并重的原则，由综合办、全面预算管理中心、信息中心等相关专业人员担任授课教师，对各单位负责人、领料员、核算员等相关人员进行了流程管理OA线上业务培训，确保线上业务的有序推进。该矿综采二队队长王骥俊说“线上业务办理不仅提速了业务办理的效率，还方便了对各项工作的文件归档，我们可以通过线上业务办理记录，就可以快速查阅工作记录。”
据悉，在下一步工作中，柳湾煤矿将进一步拓展流程管理OA线上业务项目，不断优化完善工作细节，使各项工作数据化、信息化，彻底转变以往“打纸勤、跑腿频”的传统办公方式，努力实现“电子办公”“掌上办公”高效率办公态势，助推企业管理向高质量发展迈进。
