发票管理智能化 助力工作新发展

陕北矿业柠条塔公司：发票管理智能化 助力工作新发展

按照国家税务总局22号规定，结合公司面临的诸多实际状况，陕北矿业柠条塔公司财务管理部决定采用“票总管”发票管理系统对发票工作进行数据化管理，这一次发票管理的改革，全面推进了该公司发票数据化管理的进程。

自动上传提效率。应用智能影像采集设备，自动进纸导入，实现了发票批量上传和识别。解决了发票一张张手工录入审核、专票逐张认证工作效率低等问题。同时，公司需要核验上传的发票种类繁多，包括增值税专票、增值税普票、电子普票等等各类票种，该系统可以对各类票种以多种方式进行核验录入。

辨别真伪降风险。发票信息自动采集录入后，系统自动核验真伪，检测发票抬头、税号及发票红章，自动检测企业黑名单，货物黑名单，审核信息自动同步，审核查重，并支持对已入库发票检索重审，提高了发票审核的工作效率和准确性，拒绝各类问题发票，降低公司的税务风险。

分类建档便操作。建立发票管理数据库，将公司入库发票自动分类存档，可随时、方便的对入库发票进行快速检索及统计，并有多种导出模板可以选择，完美的解决了公司发票档案管理的问题。

验后入账保安全。对各类发票进行查验无误后再入账，解决了公司电子发票重复报销、虚假发票难以辨别、发票入账报销后被冲红、开具发票企业被税务局列为异常企业导致入账发票出现异常风险等问题，有效降低了公司的税务风险和承受经济损失的可能性。（王雪莹）