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“女管家”的“三板斧”

作者:龚方君 何超 2021-03-23 10:47 来源:煤矿安全网

王秀华是汽车服务中心的车辆档案管理员,她在这个岗位上已经工作了7个年头了,员工们都爱叫车辆“女管家”,而她的诀窍就是“三板斧”。

第一板斧就是工作“三到位”。一是人员到位,成立了王秀华任组长的档案管理小组,驾驶班长、驾驶员随时查看车辆档案,确保时刻准确。二是学习到位,她要求管理人员认真学习公司、气矿关于车辆“档案建立、数据搜集、信息变更”等相关规定,实现车辆档案“填写规范、数据完整、存放有序”。三是制度到位,她制定了《汽车服务中心车辆完整性管理规范》并上墙,保障车辆档案技术管理工作正常有序进行。

大家总是竖起大拇指说道:“王姐,你可真厉害啊,这么多年每台车每月运行公里数、出车天数、修理情况、油料消耗情况,你都了如指掌。”此时的她也只是微微一笑说道:“多大点事儿,本职工作应该做好呀。”

第二板斧就是紧盯“三环节”。一是分类环节,她将车辆档案划分为“越野车、商务车、皮卡车、特种车、中客车”等类别,确定每类档案的收集内容。二是收集整理环节,她将档案数据收集、整理责任落实到人,使用统一制式的档案盒、封皮、目录纸和标签,确保档案材料齐全、手续完备、存放科学规范。三是信息化管理环节,她将每台车辆档案从收集到分类,从归整到装订,全部录入计算机,实现车辆档案“信息化管理”“电子化查询”。

第三板斧落实“三强化”。一是强化硬件投入。她多方协调配齐了档案柜、电脑、桌椅等设备,为档案规范管理提供必要的硬件条件。二是强化档案整理规范。她对气矿车辆集约化管理后新增车辆进行集中统一规范化整理,做到“三查、三看”,即:查数据填写,看是否资料齐全完整;查明细分类,看材料归类是否准确;查装订整理,看是否有材料缺失并及时完善更新。三是强化考核监督。她将车辆技术档案工作纳入业绩考核,确保职责明确、责任到人。

就这样,王秀华在自身的工作岗位上默默奉献着自己的光和热,用女人的细心在平凡的岗位上演绎着不平凡的人生。大家都说:“王秀华是个精益求精的车辆女管家”。

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