“小清单”发挥“大作用”

近年来，随着陕北矿业神南产业公司后勤部门的管控费用逐渐增加，往来账务逐步增多，财务部对费用报销审核越来越严，后勤部门业务人员结合后勤服务公司财务报销现状，梳理了后勤服务公司各项费用报销附件清单一览表，并通过五个创新点极大提高了财务报销效率。

一是报销项目清单化。《费用报销清单一览表》明确了后勤部门各项费用报销所需票据及附件，将整个报销所需票据形成清单化管理，做到了一目了然，清晰明了。

二是财务报销精确化。在报销过程中，参照一览表准备报销材料及附件，避免了出错率，有效的提升工作效率，节约工作时间，提升工作的准确性。

三是财务报销流程化。针对不同的报销单，按照每一个报销报销流程图，逐一找相关人员签字审核，避免了越级审核，有效保障了流程的规范性。

四是报销业务精通化。《费用报销清单一览表》也就是一本财务报销说明书，报销人员可以根据清单一目了然学习报销流程，在报销的过程中快速掌握报销业务，实现报销业务精通化。

五是报销工作精益化。《费用报销清单一览表》做到了精细化管理，使得我们的工作效率、工作质量等方面都有了新提升，培养了良好的工作习惯，后勤部门内部管理不断向精细化管理迈进。

据悉，费用报销清单一览表管理项目已获得该公司2020年第四季度管理创新三等奖，目前该创新项目在后勤部门范围内已成功应用，效果良好，在企业未来发展中长期适用，对于企业资产管理信息化、数据化管理应用探索具有重要意义。