1、凡是重大地质测量工程，均应编制实施方案、设计，并按规定报批，工程完工后，必须提交成果资料、图纸和技术总结，组织有关人员鉴定和验收并妥善保存。
2、对重大地质测量工程，均应在实施方案前、施工中、峻工后，对地质测量资料要进行汇总分析，确保地测资料符合设计要求。
3、对井巷开口标定计算资料，小型贯通及各种图纸资料完成后也要进行验算、附合测量、资料分析，确保地测资料及图件正确无误。
4、地测防治水资料实行电子版保存，一般半年度更新一次;纸质版资料建立台账引索保存。一般地测防治水图件资料、探放水记录等都必须统一分类编号，并列入目录本中，按类分袋实行档案化保存，执行每季度保存1次，保存周期为3年期;重要资料无期限保存。
5、如果保存的图纸只有一份一件时，不得供作其它使用，特殊者可以复制。
6、本单位各项工作科室借阅图纸资料时，必须有借据方可借出，还资料后退回借据，否则，不得借阅，以防资料丢失。
7、本系统代借阅图纸资料时，必须持有局总工程师批准的介绍信方可借阅、抄用资料或索取图纸，外系统必须持有经省局总工程师批准的介绍信，方可允许抄用资料或索纸，所有借阅都必须严格登记严防失密。
8、每年末，必须进行一次图纸资料清查与整理，对必要的图纸资料转入档案保存，并将报废的图纸资料列出目录，经总工批准后，方可消毁。
