1、各矿井必须建立健全地质资料、地质台账、地质观测卡片、地质图纸等有关资料，并按质量标准化要求定期检查验收。
2、地质资料
①煤田地质勘探精查报告;
②补充勘探地质报告;
③水平延伸地质资料(地质说明书);
④采区地质资料(说明书);
⑤回采工作面地质书说明书;
⑥掘进工作面地质说明书;
⑦回采工作面采后总结;
⑧采区采后总结;
⑨水平采后地质总结;
⑩矿井报废地质资料。
3、地质图纸
①矿井地形地质图，1:2000～1:5000;
②综合柱状图，1:500～1:1000;
③勘探线剖面图，1:1000～1:2000;
④钻孔和煤岩层对比图，1:5000～1:1000;
⑤煤层底板等高线图，1:2000～1:5000;
⑥采区地质图，1:1000;
⑦钻孔柱状图，1:200～1:500;
⑧井巷地质剖面图，1:200～1:500;
⑨水平切面图，1:2000～1:5000;
⑩急倾斜煤层立面投影图，比例尺同平面图。
4、地质构造观测卡片
①煤层小柱状素描卡片，1:50～1:200;
②断层素描卡片，1:50～1:200;
③褶曲素描卡片，1:200～1:500;
5、地质台账;
①储量台账;
②三下压煤台帐
③钻孔台账;
④水文地质台账;
⑤封闭不良钻孔台账。
