一、职业卫生档案资料按档案管理的要求建立目录、统一编号及时进行归档。
二、职业卫生档案资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好职业卫生档案。
三、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充职业卫生档案，各表卡每年10月前系统地调整一次。
四、职业卫生档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。
五、员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料，档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。
六、职业病诊断，鉴定单位需提供有关职业卫生档案资料时，档案室应如实地提供。
七、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。
八、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。
九、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
十、管理职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
