行政办公室负责公司行政办公、档案管理、公务车辆、治安保卫等业务，按照“管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”“一岗双责”原则，负责分管业务范围内的安全管理工作，安全生产职责如下：
一、安全生产责任范围
1、严格贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规、规章、规程、标准、技术规范和上级有关安全生产的指示、指令、决议，落实公司各项安全生产规章制度。
2、认真贯彻落实安全生产方针，按照矿井行政决议、指令，抓好工作落实，发挥参谋助手和协调服务作用。
3、根据矿井工作需要和领导意图，把握政策、坚持原则，实事求是、灵活机动地协调好公司内外部的工作关系。
4、负责公司行政办公管理、会议管理、公文机要处理、文秘事务、保密、综合协调、行政督办、公务接待、公务车辆管理、办公物资用品管理、公司印章证照管理、公司档案管理等工作。
二、安全生产责任制
1、按照党和国家的政策以及有关规定，认真、积极做好信访接待工作，及时化解矛盾，协调关系，确保政务畅通。
2、按照上级的有关政策规定和领导部署，本着热情、礼貌、节俭的原则，积极做好对外接待和事务处理工作。
3、根据领导安排，做好有关会议的筹备和会议期间的组织协调，会议决议的督办和信息反馈，确保工作决策的贯彻落实。
4、按照领导指示和要求，按时、按质、按量地完成矿井行政工作总结、汇报以及有关材料和文件的起草、审核、印制、发放。
5、按照《档案法》和《档案管理标准》要求，及时做好文书材料的收集、归档、保管、利用工作。
6、做好来文、来函、来电的登记、呈批、传递和处理工作，不积压、不泄密、不丢失。
7、严格保管和正确使用行政公章和法人代表印鉴，严格加强介绍信、证明信的管理使用。
8、做好公司公务车辆管理、档案管理、治安保卫等的安全管理工作。
三、考核规定
安全生产责任制考核实行百分制量化考核，由安全生产责任制考核领导小组进行考核，并纳入公司月度目标考核，安全生产责任制考核执行公司《安全生产专项考核实施细则》《安全风险预控管理考核实施办法(试行)》《安全生产责任制管理考核制度》等相关考核内容。
