文件材料归档制度（2021）

　　一、归档范围

　　1.凡单位在各种工作活动中形成的，具有查考利用价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。

　　2.属归档范围的文件材料，任何个人不得据为己有。

　　3.反映单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料，也应归档。

　　4.单位在建设生产中编制的各种报告、设计、施工图纸、各种批复文件、认证资料、大型设备测定报告及其它检测报告等。

　　二、归档时间

　　1.文书档案：应于工作结束后及时移交档案管理人员，由档案员统一立卷归档。

　　2.科技档案：基建档案应以工程项目为单位，竣工验收后立即归档;设备档案应于购买开箱后及时归档。

　　3.声像档案：可采用随时归档的方法，不定期向档案管理人员移交归档。

　　4.专门档案(主要指上述第4项)：按专门档案管理有关规定的时间进行归档。

　　三、归档要求

　　1.归档的文件材料必须完整、准确、齐全。

　　2.每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷，永久保存;其它文件则分级立卷，长期或短期保存。

　　3.归档文件材料要求纸张完好，字迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。

　　4.文书档案、科技档案、声像档案、专门档案由档案员按规范进行收集、整理、立卷、归档，并编写案卷目录及全引目录。