一、单位的各种档案，由档案室集中统一管理。
二、档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。
三、加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。
四、档案管理人员必须严格遵守单位保密制度，防止档案失落、泄密事故的发生。
五、做好登记及统计工作。对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。
六、对超过保管期限的档案，需按规定程序进行鉴定、销毁，严禁擅自销毁。
七、档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时，需由领导指定代管人员。档案员工作调动时，需办理移交手续。
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