一、按规定将档案分类排放、排列整齐。
二、保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。
三、严格执行安全制度,档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品,经常检查档案室消防器材。
四、非经允许,外人不得随便进入档案室。
五、管理人员做到人走加锁、关窗,妥善保管档案室钥匙,确保档案室安全。
六、熟悉档案室情况,对资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案,应及时复制。
七、有档案室温湿度记录,掌握温湿度变化情况,进行分析,制定管理计划。
八、未经批准,任何人不准将档案带出档案室,更不准私自摘抄、外传,要严格遵守保密制度。
九、进档案室查阅资料,查阅者不得大声喧哗,严禁抽烟。查阅人要爱护档案,不得撕页、涂改,一旦发现由查阅者负全部责任。
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