档案工作是单位重要行政工作。为规范单位档案工作，提高档案工作管理水平，本着对历史负责、为现实服务、为未来着想的原则。确保单位档案材料归档齐全、完整不流失。真正形成人人关心档案工作，档案工作人人有责的工作局面。逐步实现档案工作规范化、标准化、现代化。依据档案工作有关规章制度的规定，特制定本制度。
一、档案工作责任追究坚持如下原则：
1.制度面前人人平等原则。
2.实事求是、客观、公平、公正原则。
3.教育与惩处相结合的原则。
4.谁主管谁负责原则。
5.过错与责任相适应原则。
二、档案工作领导小组组长责任
1.没有在全单位开展宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策活动。
2.没能将档案工作纳入单位的整体发展计划，列入单位议事日程;没有按上级档案部门要求做好应做的工作;没能及时签发单位档案工作领导小组关于档案工作所做出的决议、决定等文件。
3.不关心档案工作和档案室的建设与发展，没能从人力、物力、财力上给予支持，对档案工作中出现的重大问题和所遇到的困难不能及时解决。
三、档案工作领导小组成员责任
1.不服从档案工作领导小组的领导，对本部门专(兼)职档案人员档案工作不重视，致使本部门专(兼)职档案人员，随意性大，没有保持相对稳定。
2.没有将档案工作纳入本部门议事日程(每半年至少研究一次档案工作)，不能及时帮助专(兼)职档案人员解决工作中所遇到的实际困难。
3.对档案法规不够重视，不执行单位档案工作的相关规章制度及单位档案工作管理办法。
4.本部门平时各类文件材料的积累不完全，使本部门材料立卷归档不完整，造成档案材料流失。
5.没有严格履行对本部门档案人员工作情况的检查、监督。
四、专职档案人员责任追究
1.不服从档案工作领导小组和本部门分管领导的领导;不能积极开展单位档案工作;不能严格遵守单位及有关档案工作的各项规章制度。
2.没能作好对各部门的兼职档案员对文件材料的收集、立卷和归档的指导工作。对当年档案材料归档组卷中存在的问题没能及时向单位档案工作领导小组汇报，造成档案材料流失，归档不完整。
3.对档案的收集、整理、鉴定、登记和统计等基础工作做的不尽责、不完善，有空项。
4.不能熟练掌握档案管理软件及室藏情况。没有编制检索工具和参考资料，不能做到调卷迅速、准确无误，业务不够熟练。
5.没有做好档案的安全防护工作，人为造成单位的档案资料受到损失。
6.对借出的档案资料没能及时催要归还，造成档案材料损坏、流失。
7.不遵守保密制度。擅用职权扩大档案的利用范围，泄露档案的机密内容，不能保证机密档案的安全。
五、兼职档案人员责任追究
1.没有做好本部门平时形成的各类文件材料的积累、保管和整理工作，造成应归档材料的流失，致使归档文件材料不完整、不准确、不系统。
2.不能做到归档案卷组卷合理、编写页号准确、案卷目录清楚、案卷标题简明扼要。
3.对本部门应归档的案卷保管不善，不能保证文件材料的安全和内容的保密。
4.不能积极配合单位档案室的业务指导和督促检查，没有按规定时间和要求及时向档案室移交档案材料。
5.不积极参加业务学习与培训，致使档案工作不熟练。
6.对已借出的档案材料不能按时归还，造成档案资料损坏、流失，则追究当事人的责任。
7.如单位档案工作经总单位业务主管部门检查不合格，则追究主管领导和部门负责人及专职档案员责任。
8.各部门对应归档的材料没有按要求按时归档，视其情节轻重，对责任人在全单位范围内对其给予通报批评教育、限期改正。
9.如因责任人玩忽职守，造成档案材料损坏流失无法补救的，追究其责任人的责任。
