一、档案统计的数据必须以原始记录为依据，准确、可靠。
二、档案统计的主要范围是：对档案工作管理的基本情况统计包括档案数量的统计;保管设施、设备的统计;保管检查情况的统计;鉴定销毁情况的统计;利用情况及效果的统计;机构人员情况统计;修裱复制档案情况统计;汇编档案、资料的统计;业务培训统计;业务检查、指导统计;基层档案工作情况统计等。
三、档案统计人员必须建立健全各种登记簿册，并认真做好平日的登记工作，做到不漏记、不错记，达到帐实相符，随时能够提供出准确的数据。
四、登记是统计的前提，统计是登记的结果，统计人员要做到手勤(及时登记)，嘴勤(了解情况)，主动了解情况，掌握动态，及时登记，为准确地完成业务上级的统计报表而积极工作。
五、统计工作的目的在于为科学决策提供依据，提高档案的管理水平，因此，统计工作要对统计结果进行分析研究，写出统计报告，总结经验，不断提高科学管理水平。
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