1、瓦斯报表要做到“三对口”、填报及时。
2、总工程师负责“一通三防”报表的审批，掌握井下瓦斯变化情况，发现问题及时处理。
3、对报表反映的重大通风、瓦斯等问题，通风科科长应立即向矿调度室汇报，并制订措施，报矿总工程师批准，进行处理。
4、须报上级部门的重大通风、瓦斯等问题必须经矿长、矿总工程师批准。
5、须报上级部门的瓦斯月报表、季报表以及年报表等必须经矿长、矿总工程师批准。
6、通风瓦斯日报，必须当天调度会前送矿长和总工程师审阅。
7、瓦检员每班必须向调度室汇报本班的瓦斯及通风情况，对本班须处理的通风、瓦斯问题，通风科根据汇报情况进行汇总制表，分别制订措施，报矿总工程师批准，进行处理。
8、瓦检员交回的瓦斯检查小票瓦检班当班负责人必须于班后认真审查报表，并签字，分析掌握瓦斯情况，审查过程中发现有隐患的，必须向下一班的负责人交代清楚，并汇报通风科队长和矿调度，之后将审查过的小票整理装订。
9、瓦检队长负责对全天的瓦检小票进行收集、审阅、签字、整理并送矿调度。审查过程中发现的问题要及时向通风科科长汇报。
10.矿调度室值班员接到小票后，将小票和调度台账数据进行核对，发现有数据不符合“三对口”要求的，立即汇报通风科科长。
11、通风科科长在接到汇报后，组织分析原因，制定相应的措施防止类似的情况再次出现。
12、监测日报表必须利用微机自动生成，严禁弄虚作假，一经发现对责任人按严重“三违”处理。
13、瓦斯日报表要清楚，不得有涂改、模糊现象，打印日报表前，必须仔细核对瓦斯智能巡检仪数据是否与报表、记录手册一致。
14、瓦斯日报表打印出来后需要送交通风科科长审阅并签字。
15、瓦斯日报表每天在矿调度会前送到矿调度，由总工程师和矿长进行审阅，并对其需要处理的问题进行批示。
16、瓦斯日报和调度日报履行完审批手续后，按规定送相关队组。
17、瓦斯检查小票、调度日报至少保存二年，瓦斯日报至少保存二年。
18、矿长、总工程师审阅报表后下达的相关瓦斯管理的指示，由通风科进行汇总，并积极采取措施进行处理，处理完毕后，要及时反馈上报，并在有记录备案待查。
19、经审签的瓦斯日报表由通风科负责每月进行汇总，不得有缺页，并装订成册，存档备查。瓦斯检查小票每月装订成册并存档。
