1、接班调度员应提前到岗,了解当班重点工作、任务和注意事项。
2、交班调度员必须认真分析总结当班安全生产情况,填写调度员交接班记录。
3、交接班交接时间不少于10分钟,对生产、工程、事故、指示、通知及特殊事项必须一一交清,具体做到“五交清”。即:交清上级领导指示、命令执行情况;交清当日生产任务完成情况;交清各队组联系事项;交清各类事故的影响范围和处理进展;交清生产中存在的问题及解决办法。
4、接班调度员要仔细阅读交接班记录,并根据交接班内容和事项逐一询问、落实,保证生产指挥的连续性。
(1)坚持灵、准、快的要求:
①接听电话要及时,回答问题要简明扼要,严禁在电话中闲聊。
②下达领导指示、通知、命令,要严肃认真。不得主观臆断,随意篡更改。接到上级指示,要立即传达,不得延误、扣压和擅自处理。
③熟练使用计算机,保证数据准确,信息提供及时,严禁擅自修改计算机程序及系统密码。
④来文、来电,书写记录要工整,不得潦草,不准遗漏,做到条条有记录,项项有安排,事事有着落,件件有回音。
(2)坚持文明上岗,树立良好形象:
①上岗人员要衣冠整洁,保持良好的工作状态。
②态度和蔼,礼貌待人,文明用语,提高调度工作质量。
③保持室内清洁卫生,窗明几净,创造良好的工作环境。
④上岗时间不会私客,严禁室内大声喧哗。
⑤努力钻研业务,熟记电话号码,做到常用电话不翻本。
⑥严格执行保密制度。