第一条 联合设计的前提条件
只有在下列情况下方可进行联合设计：
2、在某一时期，由于公司下达的设计任务不均衡而造成神东设计公司不能按时完成设计任务，需聘用外部设计人员或与外部设计院进行联合设计来完成。
3、由于神东设计公司专业不全，部分设计项目需聘用外部设计人员或与外部设计院进行联合设计。
4、对于一些大型设计项目或设计难度高的设计项目，通过与外部设计院联合，可以充分学习外部设计院先进的技术和成功的经验，以达到提高我们的设计水平，培养我们的设计人员的目的。
5、对于给地方政府、行业主管部门上报的设计文件，由于神东设计公司现有的资质等级不够，需借用外部甲级设计院的资质进行联合设计。
第二条 联合设计单位的选择
1、选择范围
通过比较近几年内与神东煤炭集团或神东设计公司合作过的各家设计院的设计业绩、信誉度和合作态度，同时考虑到神东煤炭集团煤矿跨晋、陕、蒙三省区这一特殊情况，确定推荐下列单位为神东设计公司协作单位，即：西安煤炭设计院、北京华宇工程公司、内蒙煤炭设计院、太原煤炭设计院、天地科技股份有限公司。
2、选择办法
根据项目设计费的多少采取不同的形式来确定联合设计院，具体规定为：
⑴设计费批次金额估价在30万元以下的设计项目，其联合设计单位确定由科技中心主任批准;
⑵设计费批次金额估价在30~200万元的设计项目，其联合设计单位确定由神东煤炭集团分管领导和主要领导批准;
⑶设计费批次金额估价在200万元以上的设计项目，由神东设计公司组织，邀请上述推荐的协作设计院(不少于三家)通过费率招标的形式初步确定联合设计单位，并报神东煤炭集团分管领导和主要领导批准。
第三条 联合方式的选择
1、聘用方式
⑴内聘方式：充分利用各矿(或洗煤厂)工程技术人员对本矿(或洗煤厂)现场情况熟悉的优势，对于部分小型项目的施工图设计，可聘用本矿(或洗煤厂)的工程技术人员兼职进行设计;
⑵外聘方式：对于部分设计项目，因神东设计公司专业不全，技术力量不够，可聘请上述协作单位的设计人员来我院参与设计工作。
2、委托方式：将部分设计项目直接委托于联合设计单位。
3、合作方式：对于一些大型项目，因神东设计公司资质等级不够、技术力量不足，可与外部设计院进行联合设计。
第四条 联合设计运作程序
1、聘用设计人员运作程序
凡聘用公司内部的工程技术人员或外部设计院的设计人员，都需经被聘人员单位主要领导同意，并与神东设计公司签定劳动协议书，在劳动协议书中应明确设计范围、设计完成时间、劳动报酬及双方享有的权利和应承担的责任，设计完成后，神东设计公司依据合同规定以劳务费的形式支付其劳动报酬。
2、委托或联合设计运作程序
⑴联合单位确定
神东设计公司在确定协作设计单位前，按设计费金额的不同以书面形式报请有关领导批准，并在报告中要明确进行联合设计原因、联合设计范围、联合设计单位、联合形式和费用结算方式等事项。
⑵设计委托书的下达
在联合设计单位确定后，神东设计公司要给联合方下达设计委托书，在设计委托书中要明确设计范围、设计原则、设计完成时间、设计费计费办法(指执行具体标准和文件规定)。
⑶设计协议书的签订
设计委托书下达后，设计公司要与联合方签定联合设计协议书，在协议书中应明确设计费金额或取费原则、付款方式及双方应承担的义务与责任。
⑷设计文件的审查
所有联合设计的项目其设计文件必须通过公司或建设单位组织的设计审查，待设计审查通过后(如果公司或建设单位未组织设计审查，设计项目竣工移交通过也可视为设计审查合格)方可进行下一步设计费结算工作。
⑸设计费审查
在设计任务完成并通过公司组织的设计审查后，由联合方提供设计项目的工程投资预算(或概算、估算)、设计费计算办法，然后由神东设计公司组织相关人员组成验收、审查小组，对其完成的设计文件要进行全面验收，对其提供的工程投资预算(或概算、估算)、设计费计算办法进行审查，然后以书面形式报请科技中心领导和神东煤炭集团分管领导批准。
⑹设计合同签订
设计文件审查和设计费审查通过后，科技中心应与联合方签定正式的设计合同。
⑺设计费支付
设计合同签订后，神东设计公司依据设计委托书、设计协议书和设计合同规定条款支付设计费。具体审批流程为：
协作设计方提交设计项目的工程投资预算(或概算、估算)、设计费计算办法设计公司专业科室(室主任)审查签字设计公司经济室(室主任)审查签字设计公司分管经营领导审查签字设计公司领导审查签字科技中心领导审查签字神东煤炭集团分管领导审查签字。
第五条 费用支付执行标准
1、劳务费
执行神东煤炭集团劳务费定额标准。
2、设计费
⑴建设项目前期工作设计收费按《国家计委关于建设项目前期工作咨询收费暂行规定的通知》(计价格[1999]1283号)文并下浮20%执行。
⑵基本建设工程及专项资金工程设计收费按《工程勘察设计收费管理规定》(计价格[2002]10号)文并下浮20%执行。
⑶如神东煤炭集团有另行规定的收费标准以神东煤炭集团规定的收费标准为准。
第六条 其它
1、凡属神东设计公司委托的或与神东设计公司进行联合设计的设计项目，神东设计公司根据设计管理工作量的大小，按联合方所结算设计费总额的2%~10%比例收取设计管理费。
2、由于国家对建设项目设计审查越来越严格，有些项目需请一些专家参加设计审查、咨询，并须支付一定的审查费及咨询费，另外，为鼓励公司内部工程技术人员积极参与设计项目的审查，可考虑给一定的加班补贴，以上两项按设计费的2%提取，由神东设计公司提出参与审查、咨询的人员名单及费用金额，由科技中心领导和神东煤炭集团分管领导批准后发放。
3、所有对外发生的劳务费、设计费和咨询费应由神东煤炭集团核算中心统一管理，单列帐户，每年底应将费用发生情况和明细向公司总经理、分管领导、财务部、纪审室各报送一份，每两年公司应进行一次末项审计。
