第一条 为进一步督促房产科档案室人员落实安全责任,加强对煤矿安全生产工作的管理,严格执行安全生产责任制度,依据国家安全法律、法规,集团公司安全工作要求,制定本责任制。
第二条房产科档案室人员协助分管副科长全面负责房产科档案管理工作。
第三条 房产科档案室人员切实履行好13项安全工作职责。
一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技术,严守国家机密。
四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。
五、深入基层,开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
确保房产资料数据的准确、完整、保密性。为单位日常工作提供及时准确的信息依据,确保现有土地资料完好有序存放。确保所用微机的信息安全。
六、做好原始纸质档案的存储、分类索引、修补、更新工作,定期查验存储状况。
七、保证档案室卫生、注意防盗、防火、防潮。
八、核对日常来访者调阅档案权限,调取相应信息并做好调阅登记。
九、对借出档案未及时归档的单位或个人,及时追索。
微机室:
十、做好电子档案的备份,确保微机操作人员对工作内容的保密。对日常录入微机的信息进行审验。
十一、做好微机操作人员的专业培训,提高业务能力。
十二、保证微机室卫生、注意防盗、防火、防潮;微机使用环境的安全性。
十三、努力完成领导交办的其他工作。
第四条房产科档案室人员责任清单具体事项,见附表:《房产科档案室人员安全生产责任清单》。
第五条 《房产科档案室人员安全生产责任清单》考核严格执行矿《安全到岗逐级考核制度》。
第二条房产科档案室人员协助分管副科长全面负责房产科档案管理工作。
第三条 房产科档案室人员切实履行好13项安全工作职责。
一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技术,严守国家机密。
四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。
五、深入基层,开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
确保房产资料数据的准确、完整、保密性。为单位日常工作提供及时准确的信息依据,确保现有土地资料完好有序存放。确保所用微机的信息安全。
六、做好原始纸质档案的存储、分类索引、修补、更新工作,定期查验存储状况。
七、保证档案室卫生、注意防盗、防火、防潮。
八、核对日常来访者调阅档案权限,调取相应信息并做好调阅登记。
九、对借出档案未及时归档的单位或个人,及时追索。
微机室:
十、做好电子档案的备份,确保微机操作人员对工作内容的保密。对日常录入微机的信息进行审验。
十一、做好微机操作人员的专业培训,提高业务能力。
十二、保证微机室卫生、注意防盗、防火、防潮;微机使用环境的安全性。
十三、努力完成领导交办的其他工作。
第四条房产科档案室人员责任清单具体事项,见附表:《房产科档案室人员安全生产责任清单》。
第五条 《房产科档案室人员安全生产责任清单》考核严格执行矿《安全到岗逐级考核制度》。
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