一、每月的月末由矿总工程师召集通防专业工程技术人员、通防工区及矿其他部门有关管理人员,召开一次通防例会。
二、通防例会的主要内容:
1、本月通防工作总结。由通防专业负责人,通防工区区长对本月通防工作进行全面总结,落实本月通防工作计划的完成情况,找出存在的问题和解决办法。
2、提出下月的通防工作计划和完成措施。重点对瓦斯管理、综合防尘、通风系统管理等管理重点作出详细的计划,计划必须落实到人,限期完成。
3、矿总工程师根据下月矿井生产和通风状况,重点对通防隐患、瓦斯管理、通风系统以及通防质量达标等重大问题作具体部署,对通防隐患提出整改意见,隐患整改必须落实到人,限期整改。
三、每次召开通防例会,都必须由通防科做好记录,记录内容包括会议时间、地点、主持人、参加会议人员、与会人员发表的意见,特别是重大隐患的处理意见等必须记录详细,形成会议纪要。
四、建立通防例会管理档案,对会议纪要采取电子和文字两种方式存档备查,由通防科负责。
五、生产情况有变化时,要对会议中提出的计划及时做出适当的调整,满足生产、通风的需要。
六、通防例会中做出的重点计划、工程需要调整时,必须及时请示矿总工程师。
七、参会人员应按时参加会议,不得无故缺席,否则必须向矿总工程师请假。无故缺席或造成影响的,每次罚款50~100元。