第一条遵守国家保密规定和本岗位的各种规章制度，做到业务工作熟练，各类登记台帐齐全。
第二条办理各种资料、档案的接收、外提、借阅工作;处理上级部门有关测绘资料、档案和各种函件。
第三条对归档资料和档案内的各项内容进行验收。有权督促有关人员及时处理不合格的资料、档案。
第四条下班前必须对当天借出的图纸、资料进行清点，并督促按时归还。
第五条资料柜要及时加锁，不准将资料柜的钥匙随便乱扔或交付他人携带。若因故不在时，可交给指定的替班人员。
第六条由于不负责任或违反规定造成资料管理混乱、损坏、丢失等事故发生，要追究管理员的责任。
