17.各参会单位要充分做好准备工作，要严格按照规定的时间、人员参加会议，不得缺席，如因故不能参加会议，各单位领导须提前向碱沟煤矿分管领导或生产指挥中心请假，并安排相关人员参加。
18.碱沟煤矿生产指挥中心建立调度会议的考勤制度，定期公布考勤结果。
19.碱沟煤矿生产指挥中心负责调度会议记录工作，并建立会议档案，长期保存以备查询。
20.调度会议议定的各类事项，各单位、科室要认真贯彻落实，并定责任人、定落实时限，及时反馈信息，确保会议的质量。
21.以视频形式召开会议时，碱沟煤矿生产指挥中心在会前30分钟打开并调试好视频设备，以确保会议顺利召开。
22.本制度解释权在生产指挥中心。
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