第一条 综合部是公文处理管理机关，负责本矿的公文处理工作，一切往来文件在收发过程中必须履行登记、签收、拟办、传递、催办、编号、存档，做好文件的回收、清退、销毁工作，确保手续齐全。
第二条对公文提出拟办意见时要仔细鉴别其内容，根据公文的时效和内容决定紧急程度，并对重要内容做出适当的标记。按照公文的性质、范围批分给主管领导批示，批示后及时交相关部门签字办理。
第三条 公文办理结束后，及时收回，交秘书暂时妥善保管，外单位需借用时，需办理相关借阅手续。
第四条 需要上报的公文，必须专人负责及时上报到接收单位，并让收件人签字认可，履行好相关手续。
一、总则
为了加强内蒙古兰太资源开发有限责任公司**煤矿员工劳动纪律和工作秩序管理，更为有效准确的计算员工出勤，特制定本制度。
二、考勤范围
所有员工均适用本制度。
三、员工考勤管理规定
1、员工上下班时间：
1.1科室值班人员：早班8:00-16:00，中班16:00-24:00，夜班24:00-8:00;上下班各打一次卡。
1.2矿领导： 8:00一次，16:00一次。
四、打卡规定
1、**煤矿采用指纹考勤打卡的办法对职工出勤进行管理，每班打卡两次，即每天上班前，下班后各打卡一次，以打卡记录作为考勤统计的依据。
2、员工每次打卡须得到考勤机确认语音提示“谢谢”方为有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或无故不打卡者，以考勤机记录为准。凡是出现下列情况之一，均按照规定处理。
(1)上班时打卡，下班时不打卡的;扣半个工。
(2)上班时不打卡，下班时打卡的;扣半个工。
(3)上下班都不打卡的;扣一个工。
3、经多次打卡考勤机不予确认者，须在当天及时通知考勤机管理员重新录入指纹，由此造成缺勤记录，本人应在当天内向办公室办理缺勤核销登记。员工不主动向办公室打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的，造成的缺勤责任由本人承担。员工因个人失误，在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当，导致考勤机错误记录的，造成的责任由本人承担。遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时另行考勤。
4、因公外出或因工作繁忙未能按时打卡的，本人应填写“未打卡情况说明”，“未打卡情况说明”需注明外出日期、事由，经分管领导审批后，方可按出勤处理，即视为不旷工。
5、员工因公长时间出差或需连续在外工作不能打卡产生的缺勤记录，应由本人于当月考勤期内持部门负责人及分管领导签批的“未打卡情况说明”或“出差申请单”向办公室办理缺勤核销登记。未及时办理核销登记的，造成的责任由本人承担。
6、工作人员因公休、病假、事假、婚假、产假、丧假等原因不能打卡产生的缺勤记录，由办公室根据本人的请假条办理核销登记。请假员工未按规定向办公室递交请假条的，造成的责任由本人承担。后附请假流程。
7、利用工作之便上班时间外出办私事者，一经查实即按旷工论处(当班无出勤工资)，并按矿规矿纪严肃处理，履次违规者作辞退处理。
8、凡属本矿员工均需按规定时间实行上下班打卡制度，有特殊情况的需经得矿长书面批准方可。
9、上下班打卡及进出矿区，须严格遵守秩序，办公室对违规员工有权视情进行处罚，规定如下：
9.1员工上下班打卡必须按秩序排队打卡，对于违反打卡秩序的员工，每次处罚10元，态度恶劣拒绝纠正违规行为或屡教不改的有权按章处罚50元/次。
9.2员工上下班打卡需立即进入工作场所，严禁上班打卡后，外出办私事或回宿舍等行为，若经发现，罚款30元/次，屡教不改者，从重处罚直至辞退处理。
9.3未到下班时间，员工不得提前到卡机前等候下班打卡，如有违反，按公司规定给予罚款30元/次，员工多次违规者从重处理，并追究其直属主管的管理责任。
9.4 考勤管理员要认真负责，不得出现人情卡等徇私舞弊现象，一经发现，对考勤管理员给予100元/次的罚款。
9.5员工下班应先打下班卡方可出矿区，不得先出矿区吃饭或做其它私事，然后返回打卡。
10、本公司员工不论何种职务及岗位，上下班时间均应打卡，但有以下情形者可免予打卡：
10.1经公司主管领导特别批准免予打卡者。
10.2因公出差填写了“人员出差申请表”，经主管领导批准者。
10.3因故请假、正常轮休，经核准者。
10.4遇突发情况，事后说明事由，经办公室核准者。
10.5所有人员须先打卡后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签字批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
五、本制度从2019年9月16日起正式颁布实施，对本制度**煤矿有最终解释权。
