为进一步规范应急资料档案管理，不断完善应急救援资料，便于查找和利用，特制定本制度。
第一条 公司在应急救援活动中产生的正式文件及文件的附件，由公司档案室负责。
第二条 公司档案室应认真做好应急各类档案资料的保全、保管和提供利用工作。
第三条 凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料，必须严格的归类存档。
第四条 档案管理要做好防火、防盗、放光、防霉、防尘、防虫、防鼠、放高温高湿等方面工作，确保档案安全。
第五条 在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等，由牵头的责任部门负责。
第六条 凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等，分别按有关要求整理归档。
第七条 在应急救援活动中产生的各种文字材料，如规章制度、调研材料、计划、总结、会议纪要、应急物资台帐、应急救援队伍台帐等，由调度室应急办负责。
第八条 公司在应急救援活动中产生的各种基础材料，如应急预案学习培训资料、现场处置方案、现场处置演练资料等，由基层单位负责。
第九条 已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。
第十条 归档的文件材料要收集齐全(包括附件、附图)，按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
第十一条 存档文件必须为原件。
第十二条 应急资料必须配备专用资料厨，分类排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
第十三条 对于存储电子文件资料时，要及时进行备份。一套保存，一套用于查阅。
第十四条 对于文件资料涉密的图纸、资料，要单独存放，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
第十五条 应急档案提供利用，需严格遵守保密制度，不能随意离开查阅室;外单位来查阅未开放档案时，除持有单位介绍信外，还需经有关领导批准方可查阅。
第十六条 做好应急档案利用登记和销毁记录，搞好信息反馈，及时总结档案利用的经验，存进公司应急档案管理。
第十七条 应急资料保存期限不少于2年，档案管理部门定期对档案进行鉴定，对于保存期限已满的材料，按规定进行销毁。
