欢迎各位领导到物资供应公司库房检查指导工作,我是物资管理员***。下面我就本岗位工作进行描述。
熟悉《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国技术监督处罚条例》、《中华人民共和国经济法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规以及《煤矿安全规程》等各项规章制度。
二、岗位职责
2、负责公司采购物资入库、保管、出库工作。
3、负责物资账务处理工作。
4、熟悉物资名称规格、基本性能、用途。
5、熟悉各类物资储存、保管方法,进行分类保管。
6、熟练掌握消防器材的使用方法。
7、负责库区文明卫生。
1、出入库物资手续齐全。
2、库存物资分类码放整齐。
3、物资发放遵守先进先出、易损先出原则。
4、库房物资盘点清查及时,帐、卡、物三者相符。
四、岗位作业流程
1、物资入库
①新购物资入库必须和批准购置计划的名称、数量、规格型号、厂家相吻合。
②有关证件必须齐全、质量一定要保证。
③保管员清点数量与送货单一致方可要求入库。否则为代存放物资。大型设备必须经机电部、计划部、财务部及综合办公室验收合格后,方可入库。
④保管员入库后及时归类、上架、编码及根据送货单登记台帐。
2、物资验收
物资到货由供货商、采购员、保管员共同参与验收。对采购到货的型号、规格、数量、生产厂家及各种相关资料证件进行审查验证,如上述物资符合验收检验标准,则视为合格品,并在到货验收单上签字确认,办理入库,若不符合验收要求,则视为不合格品,不予验收。
3、物资保管
①物资入库后,应按不同的性质、特点、存放时间长短、选择适宜的保管区域分类存放。
②库内货架,要求坚固,物资上架要按物资类别悬挂标签,标明物资名称、规格型号、数量、入库时间、生产厂家。
③要保持库房内卫生整洁,做到五净(地面、墙面、窗户、货架、货物的洁净),五无(无灰尘杂物、无虫蛀、无锈蚀、无积水、无污垢)。
④要妥善搞好物资的日常维护保养,做到勤清点、勤整理、勤保养。根据自然因素变化及其对物资的危害程度,采取通风防尘、加强密封、喷洒吸湿剂、涂敷防护剂等有效措施,防止物资的锈蚀变质。
4、物资发放
①严格执行限额发料,无领导批准的一律不准超标发料。
②按凭证发料,如发现料单有内容不全,涂改伪造,印章不清现象,拒绝发料。
③保管员要按批准数量,核实库存后发放,以免错发,漏发或少发,造成帐、卡、物不符。
④为确保物资质量完好,必须按先进先发的原则发料,以免因存放时间长造成不必要的损失。
⑤对生产急需物资经领导批准后可优先发放。
5、帐务及报表
物资保管员负责登记库存物资明细账,要求账簿登记清晰,书写工整,不许涂改、潦草、挖补、污损、丢失。做到日清月结、保证账、卡、物、资金四对口。票据要求做到时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确无误, 计量单位要符合法定计量单位标准。每月月底,根据所收物资入库单、出库单、编制“材料收付表”、“盘点表”。应做到表格计算准确无误,所附单据齐全。每月25日之前把账簿送账务部审核。
6、信息反馈
每周库房人员组织对各区队走访调查,并填写各类物资使用情况调查表,对不同情况汇总及时向领导反映并落实。
五、危险源预控管理
危险源:
1、未按规定穿戴劳动保护用品,可能造成人身伤害。
2、搬运设备和大型材料时,可能碰伤人员。
3、登高取物时,可能发生人、物坠落。
4、化学药品泄漏,可能造成人身伤害。
5、油脂存放不当,可能引起火灾。
6、库房内线路老化,可能引起火灾。
7、库区出入车辆超载、超速,可能造成人身伤害。
防范措施: 严格按照库房管理制度佩戴劳保用品。 搬运、登高时应注意观察周围环境,积极进行危险源辨识。 加强业务技能知识的积累,防止化学药品伤人。 加强库房消防安全管理,防止因油脂或者线路老化发生事故。 严禁车辆超速、超载运行。 六、岗位协助
1、区队材料员:领料员在领料时应按正常程序,携带已审批的领料单领料,不得多领、乱领。
2、送货人员:所送物资必须与送货单一致,并且放在指定位置摆放整齐。
3、装卸人员:听从库房管理人员的指挥,在装卸货物时应注意自身安全。
4、其他人员:与工作无关人员不准进入库房或闲谈。
七、文明作业规范
1、非工作人员严禁入内。
2、库房工作人员必须精神饱满,着装统一,仪容整洁,文明用语。
3、各单位领料必须由单位材料员持票办理,并在指定区域办理领用手续,除此外任何人不得进入库区。
4、严禁领料人员在库区内随意逗留,走动。
5、其他检查人员、设备等验收人员必须有部门人员陪同,方可入内;车辆出门后,随时将大门关闭、上锁。
6、库房、露天库区、办公场所要保持整洁、干净,不得有烟头等杂物;严禁在库区内抽烟。
7、人员进入库房,必须穿戴鞋套,否则不得入内。
8、机动车辆出入库区,必须按要求按出入路线行走,并在指定位置停车检查,车速不大于10KM,确保行车安全。
八、环境描述
1、库区内无明火。
2、库房门窗完好。
3、无闲杂人员进入。
4、消防器材完好。
5、库房供电线路、照明设施完好。
6、办公设施完好,卫生整洁。
2000年11月1日凌晨5时10分左右,江西省某煤矿皮带暗井第二部胶带输送机头以下200米左右处,因井下未使用阻燃皮带,皮带附近有浮煤和其它可燃物,皮带看护工提前下班,皮带摩擦起火,造成14人死亡,18人受伤,直接经济损失200多万元。
事故原因:皮带摩擦造成高温引燃附近可燃物,管理不严,致使皮带暗井第二部皮带局部地段存在余煤余碴等可燃物,职工违反劳动纪律,提前下班,井下使用非阻燃皮带,皮带消防设施不齐全,三水平材料库跨通皮带暗井,跨通区用可燃性材料支护且封闭不严,井下压风自救系统不完善,未按规定配备自救器。
防范措施:严禁使用非阻燃皮带、支护材料,设备、支护材料入井前需经过检验,合格后方可入井,加强对职工劳动纪律管理,胶带运输巷必须每班安排人员巡查巷道,及时清理浮煤和其它可燃物,胶运巷按照《煤矿安全规程》规定每50米设置消防三通阀门,按规定安设压风自救、供水施救装置。
2、 水灾事故案例
2012年9月11日23时30分,某矿发生较大透水事故,造成7人死亡、1人失踪,直接经济损失约1555万元。
事故原因:202下平巷切眼掘进工作面临近采空区,矿井水文地质不清、发现掘进巷道正头煤壁有挂汗、渗水现象,未按照(煤矿安全规程)规定实施探放水孔,未做到“逢掘必探”,班组长贾某盲目组织工人冒险作业,向前掘进放炮诱发透水。
防范措施:严格按照“有疑必探,先探后掘”的原则,对可能存在老窑积水的地方进行探放水;强化各级安全管理人员的安全管理意识,充分发挥安全管理人员的管理职能,增强责任心和事业心,提高安全管理水平。
岗位描述完毕,请领导指示。