为进一步规范办公室管理,树立机关良好形象,营造整洁清新的办公环境,自今年7月份以来,矾山镇每周开展机关办公室环境卫生督查,有效地提升了机关整体形象。
明确目标,规范要求。以政府办名义下发《关于加强机关办公室卫生保洁督查的通知》文件,要求各办公室保持清洁卫生,镇效能办每周不定期检查一次,明确检查范围与标准,要求各办公室内部地面、墙壁、桌面、橱柜等无灰尘、纸屑、烟蒂、蛛网、杂物等污物,做到窗明几净,物品摆放整齐有序。
对照标准,量化打分。制定《矾山镇机关办公室环境卫生检查情况统计表》,抽调镇效能办、党政办工作人员组成专项检查组,对机关34个办公室、服务大厅逐一细致查看,并对照评分表记录问题,统计打分。
奖勤罚懒,镇内通报。根据检查结果对环境卫生做得好的,予以表扬,对环境卫生做得较差的,在镇机关通报批评,立即整改,并作为下一轮检查的重点督查对象;连续三次评为倒数的办公室,其负责人需连续三次参加镇效能办对各办的环境卫生检查。
面貌改变,效能提升。通过对机关各办公室环境卫生督查,改变了少数办公室资料乱放、废纸乱扔、蛛网挂窗户等脏乱差的现象,工作环境总体上有了新的提升。环境好,人精神,群众欢迎、领导满意,进一步促进了机关效能建设。
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