为了加强我单位内部经营管理,降低办公费用支出,结合我单位实际情况,本着实用节约的原则,特制定本办法。
一、办公用品分为个人使用部分和集体使用部分。
二、集体使用办公用品由各区队、车间、部室每月初以书面形式提出申请报办公室,办公室经审核后,统一采购,其他单位和个人不得擅自采购。否则不予报销处理。
三、办公用品的采购要到乌海能源公司中标指定地点或比乌海能源公司中标地点价格更低的单位采购,并且严格把关,保质保量,价格不得高于市场同类同质物品价格。否则不予报销处理。
四、购进物品必须入库,保管人员要账物相符。没有入库手续不予报销,不符部分要严格照价赔偿。
五、对调转、离退休人员所领过的办公用品,要在关系办完之前全部收回。
六、个人使用办公用品部分,机关为每人每月10元,区队、车间为每人每月5元。(注:享受办公用品人员有副科级以上干部及科员、办事员、技术员、统计员)
七、严格建立发放审批制度,各区队、车间、部室领用集体办公用品必须由本单位负责人签字,并经办公室主任同意后,方可发放。
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