为提高公司资产管理水平,挖掘低值易耗品的管理潜力,合理使用和配置低值易耗品,神南产业发展公司后勤服务中心用“四板斧”促进低值易耗品科学化管理。
第一斧,建立“新”制度。低值易耗品由于单位价值低,常被归纳在非生产性固定资产中,没有专属的管理办法,导致低值易耗品管理难度加大。作为业务管理部门,后勤服务中心根据长期以来的管理难点、痛点,分别从管理职责、计划提报及审批、采购验收及结算、仓储及领用、回收和调剂、清查盘点和报废处置、日常管理、检查与考核等方面制定管理办法,对低值易耗品执行全过程管控,使得管理有依据,工作有标准。
第二斧,“新”管理。原来各部门、中心为了便于内部使用,一次性请购长期的使用量,存在资源闲置与浪费的现象,为了杜绝这一现象,低值易耗品实行“零库存”管理,现今,低值易耗品采购实行“预算管理、计划审批、集中采购”制,原则上实行实时报批、实时采购、实时领用,极大控制了低值易耗品发生费用,库存储备合理化。
第三斧,“新”举措。以前,由于低值易耗品单位价值较低,导致部分人员在使用过程中存在不重视的心理,存在浪费或保管不当的现象。后勤服务中心根据物品属性,明确了以旧换新范围,实行以旧换新措施后,大大提高部分低值易耗品使用效率。同时,根据《低值易耗品分类及使用年限目录》,部分低值易耗品领用需执行以旧领新制度,持上述单据同时将旧件交回,方可办理领用,未达到使用年限、经鉴定非人为损坏且无修复价值的或达到使用年限、不能正常使用且无修复价值的方可进行以旧领新。
第四斧,“新”途径。后勤服务中心对各单位所有低值易耗品进行全面摸排,回收闲置物资,在用资产落实到人,建立低值易耗品个人使用台账。后勤服务中心每月根据各部门、中心采购计划及时更新低值易耗品个人使用台账,全面掌握资产分布及使用情况,为资产调拨提供有力依据。使用部门之间需要调剂低值易耗品或交后勤服务中心统一回收时,需要填写《低值易耗品调拨单》和《低值易耗品回收单》办理手续,并报后勤服务中心备案,杜绝了私下调剂的现象,避免了资产闲置问题的发生。在有需要时,首先充分利用现有物资资源,通过内部移交外部调拨的方式,发挥闲置资产价值,实现资产利用率最大化,避免了盲目及不合理请购计划。
目前,低值易耗品管理办法已经执行,自下发执行以来费用管控同比下降,物资配备合理,杜绝不合理请购计划,达到节支降耗目的,实现资产最大化利用。