陕煤集团产业公司成立以来，积累了大量的公寓管理基础资料，主要用于职工办理入住、退宿、调宿的资料查验，但在实际工作中存在部分信息缺失及住宿信息重复登记的情况，公寓住宿信息与台账不相符，发生问题无法追究责任人，调动移交资料不完善，私自调配等问题时有发生。
后勤服务中心经过市场调研，选择成熟的公寓管理软件。经过准备和调试，确认系统稳定运行后，录入公寓住宿人员信息，并对远程巡查APP进行二次调试。改变以往表格式公寓住宿信息管理，借助软件实现入住、调宿、离职等操作功能，可实时更新、统计住宿数据。在日常巡查和公寓安全卫生检查过程中，远程使用软件进行取证、登记、查询、留档等功能，此项工作推动了智慧后勤建设。
