“建新项目部抗磨液压油存量到临界值了,急需320号抗磨液压油,请供应公司想办法解决一下……”
蒲白物资供应公司采购部部长被一通电话吵醒了美梦,本来居家隔离的他,正打算睡个昏天暗地,以弥足之前连续多天作战导致的睡眠不足。这下煤矿运营公司生产服务部的一通紧急电话,让迷迷糊糊的他,瞬间激灵醒盹儿了。
抗磨液压油是用来给井下支架、千斤顶、泵站内管道、缸体提供压力的主要介质,缺少液压油这些设备就无法运转,井下将面临停产的风险。在疫情关键时期,他立刻感到事情的紧迫性和严肃性,在详细了解情况后,迅速和集采中心沟通联系,得知他们也在居家隔离,而且该品牌的油脂西安库房已经无法出货,只能看是否从别处能调拨。经过与延安、铜川、渭南等市场联系,无法找到该品牌同等标号的足量油脂,这个情况让采购部的同志有点发难。
经过多方联系都没有矿方常用品牌的足量油脂,他只好再次与运营公司生产服务部、区队、保管、机电等进行反复沟通,在确定更换其它品牌同种标号的油品能够满足设备运行的前提下,再次与集采中心负责同志沟通调整后的油品,经过多方协调,最终在郑州找齐了该品种几种标号的油脂,并且已经联系好物流,但到1月6日准备发货的时候,河南突发新冠疫情,加之陕西疫情的双重影响,郑州发往陕西的物流停运了,本来觉得已经妥妥的事情,现在油品又发不出来,让人措手不及。
历经了两波挫折之后,小方只好沉下心来,冷静思考,转变思路,重新在无风险地区找货、询价、配货,经过多番打听,功夫不负有心人,最终在兰州、河北备齐了全部油品,但是还存在一个很棘手的问题,就是没有物流公司愿意接这趟活,拉一趟油,得过五关斩六将,每天一次的核算检测报告、每到一个关卡的各种证明、车号、司机备案等等问题,让物流公司有心无力。考虑到这些问题,为了能争取到物流公司,小方也是绞尽脑汁,为了打消运输司机的疫情限制顾虑,每天和矿方沟通当地疫情防控政策,了解接洽证明、核算报告、行程码、物流车辆车牌号、司机身份证等相关材料,确定到矿离矿所需的各种材料后,及时反馈给物流公司并做好解释开导工作,最终确定了物流公司,悬着的心总算放下了。
1月11日晚间,当第一车油脂从兰州出发后,小方松了一口气,连日来紧绷的神经也稍微得以缓解。可一想到2天的路程,又怕出新的变故,刚松下的气又提起来了,他时刻关注路线设卡跟各地的疫情防控政策,及时跟司机沟通。
“第一车已经顺利出了黄陵西收费站,40分钟后到矿上,车号XXX”,直到12日早上10时,第一批油顺利送进建新项目部,司机师傅一条报喜的信息发来,小方那连日来悬着的心才算踏实落地了,由于提前给收费站和矿方都做好了备案登记,一路都很顺利。
当第二天最后一车油脂顺利卸车后,物流公司打来电话:“感谢你们在这特殊时期对我们的理解和多方协调,这批货已经全部安全送达”。
就这样,经过十来天的反复沟通、协调,一天从早到晚几十通的电话,终于圆满解决了矿方抗磨液压油的到货问题,用“优质高效,便捷周到”的服务理念,赢得了矿方的肯定和赞许。(通讯员 姚蕾 方元博 )