(一)为加强煤矿机电配件管理工作，根据《煤矿安全生产标准化管理体系基本要求及评分方法(试行)》机电专业“管理制度”中对机电管理制度建设的要求，制定本制度。
(三)配件管理
1.全矿井所需配件由煤矿机电管理部门统一管理。
2.机电管理部门要加强配件技术管理，建立完善设备配件资料和图纸，实行标准化、系列化、通用化，积极采用新技术、新工艺、新材料，不断提高设备配件质量，降低配件成本，延长配件使用寿命。
3.各班组要设立兼职配件管理员，配件管理员要保持相对稳定。
4.配件管理员应努力学习业务技术，提高业务能力，加强职业道德，做好本职工作。
(四)配件计划采购
1.配件使用单位每月应将所需配件品种、数量按自制和统管分类编制月度计划，每月25日前交机电管理部门。
2.机电管理部门根据使用单位月度配件计划、设备检修计划，结合配件库存消耗情况，编制全矿井月度配件计划报机电副矿长审批。
3.直接影响生产和安全的急需配件，应由各班组编制紧急计划，经审批后由机电管理部门及时组织供应。
(五)配件验收入库
1.到货配件必须经验收合格方可入库。
2.验收前检查配件包装是否完好，开箱时，按随货同行单所列名称、规格、数量、质量进行清点检查验收。
3.验收后要认真填写验收单，盖章后交配件管理员，凭符合规定的有关票据办理入库、上账、上卡手续。
4.发现配件名称、规格、型号、数量有差错或质量不合格，应及时填写差错报告。
(六)配件仓库管理
1.配件保管员对配件要精心保养，防锈涂油、上盖下垫，防止配件锈蚀损坏。
2.仓库要保持清洁整齐。配件要摆放整齐，定量包装，标签要齐全，悬挂整齐，做到账卡物对口。
3.严格按领料凭证发放配件。认真核对发料凭证各项填写内容，对不符合手续的有权拒发，配件账目要清楚，技术数据要填写齐全准确。每月留存票据装订成册，妥善保管。认真及时准确填写各种日报、月报、年报。
4.仓库要加强安全管理。作好防火防盗工作，按要求配备各种消防器材。库房内严禁吸烟、生火，各种照明器具要符合要求，发现问题及时处理，避免各种事故发生。
5.装卸搬运清点配件时要注意安全。防止发生人身事故和配件损坏，如有特殊情况，必须及时汇报配件管理人员，以便及时处理。
(七)配件发放
1.使用单位领配件时，要按计划申请领用，严格控制配件消耗。
2.发放配件必须按机电管理部门审批领料单所列的规格、品种数量进行发放。
3.配件发放后要及时下账下卡，做到一查库存，二动标签，三点交，四下账。
(八)配件报废
1.机型淘汰，长期积压多次调不出去的配件可以申请报废，每年申请报废一次。
2.凡申请报废的配件要履行报废手续，必须逐级审批。
3.报废配件不得私自处理，处理必须报煤矿有关领导批准后方可执行。(九)配件回收和修复
4.制定并严格执行配件回收制度。加强对配件回收复用工作的组织领导，发动职工做好回收复用工作。
5.积极开展“喷、镀、焊、镶、补、胀、缩、改、粘、接、配”的十一字修旧利废方法修复零配件，努力降低配件消耗。
