1.行政办公主要流程包括。
(1)收文办理。机要秘书负责签收.登记，报党政办公室主任拟办，按拟办意见向公司领导传递文件，按公司领导批示意见向承办部门传递文件，承办部门落实完毕后收回文件，整理归档;
(2)发文办理。拟文部门草拟待发公文，报机要秘书核稿后，由办公室副主任审核，随后分管领导会签，然后报董事长签发。审签完毕，机要秘书负责印制公文，样稿交党政办公室主任审核，随后由机要秘书用印.分发;
(3)文件督办。机要秘书将通过信件.传真.OA系统等方式收到的文件登记后，及时送相关领导传阅处理，对急件及时跟踪督办。在收文处理中，从文件签收.拟办.批办.承办直到归档都要负责督办，主要督办秘书及时传递文件，特别是急件，要灵活处理，特事特办。督办领导及时批示，确保工作及时转向承办部门。督办承办部门及时开展工作，并向领导反馈工作进展。督办机要秘书保管好文件，及时向档案室移交文书资料。
(4)文件审核。对以公司名义下发.上报的文件及相关汇报材料进行审核把关，确保文件质量符合要求。
2.重大会议筹备流程
(1)负责公司总经理办公会及其他重大会议的组织筹备工作。根据领导指示，安排秘书人员开展议题征集.会议材料准备.会务筹备等工作，并做好会议记录.录音，会议纪要编写，会议决议督促落实等工作;
(2)负责公司行政会议的筹备.议题征集.会议材料整理发放及联络工作;
(3)负责上级指示和重大会议精神的贯彻落实和检查工作。对公司领导安排的重要事项.公司工作会议.总结会议等重要会议精神的贯彻落实情况进行检查并行成书面材料，向公司领导或有关方面报告。
3.文字材料撰写及接待流程
(1)文字材料撰写。由文字秘书收集有关材料，撰写材料提纲，起草文件底稿，依次交综合办公室副主任、主任审核，征求各领导意见，最后报公司董事长审定。
(2)接待。按照会议.检查通知，制定接待方案，确定费用预算，预定房间.安排用餐及接送，开展会务工作。事后，结算相关费用并做好总结工作。
