负责公司档案的收集.归档.安全.保密及档案的开发利用工作。按照档案管理制度,及时.全面收集资料并分类归档;做好日常管理,确保档案的安全及保密;做好档案的开发利用工作,编制年度制度汇编及大事记,按规定为相关部门提供良好的档案借阅服务。
5.印信管理流程
(1)用印。用印人填写用印申请单,履行审批程序后,综合办公室副主任盖章;
(2)保管。印章为公司重要物件,由党政办公室副主任专人加锁保管。
6.公司办公设施及办公文杂的管理流程
(1)办公物资采购。严格执行比价采购,由事务秘书负责经办,定期采购,及时办理费用结算,建立相关账册,妥善保管。党政办公室副主任及时监督物资采购、结算、保管等工作;
(2)办公物资发放及维护。由事务秘书具体办理,严格按照公司各项要求,在保证办公的条件下,控制指标,降低办公费用。党政办公室副主任负责规范工作程序,
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