按照“日督办、周通报、月考核”的督办原则,霄云煤矿持续对2022年各项重点工作进行督办。督办工作中,坚持统筹规范标准高、调度反馈时效强、督查调度范围广的督办总基调,切实让督办成为抓好工作和标准双提升重要支撑。
1.以规范督办标准制度,健全督查工作系统流程。为形成企业督办工作的长效机制,霄云煤矿制定下发《领导安排工作督办管理暂行办法》,全面梳理督办工作整体流程,明确督办工作细节,形成覆盖企业各项重点工作、工程的督办体系,形成以50人为骨干力量的工作督办专业队伍,通过线上+线下的业务培训,丰富团队督办工作专业化知识结构,通过制度化体系建立、标准化流程管控、闭环式工作结构管理,实现企业内外对标整改,以“大脑”指挥“小脑”工作督办体制。
2.以动态收集加在线督办管理的模式保障各项工作任务的有序推进,实现对督办工作全面覆盖。通过建立督办工作清单的“数据库”,围绕“八大会议”按业务范围对职能科室进行“分区包保”,做好企业领导在生产经营等各类会议安排重点工作的全面收集和督办系统的同步收录工作。工作中坚持“抓两头”的点评模式,在每周形成总体通报的基础上,对超前、延期事项分别表扬、通报。坚持找问题、抓落实,切实把督办做深做细做实,不断提升督办工作整体水平。
3.用好信息化工具,提升督办效率。督办系统将任务立项、随时催办、周报月报生成、汇总公示、领导查阅、定期分析等功能全部移至线上,提高了汇总效率、提升了数据安全度和准确度,线上审批功能也大幅减轻了工作负担和流程耗时,工作结项从原本需要几天缩减至仅需几小时。留存的数据档案可在将来对接大数据系统,为分析执行力、工作效率等提供了可靠的事实依据。督办工作今后继续聚焦重点环节,确保对布置工作“抓得全、反馈快、结论对”,做到布置任务“件件有着落,事事有回音”。对工作机制再完善、对工作方案再落实,确保响应及时、协同高效,为企业高质量发展提供有力保障。