为进一步加大档案规范化管理,有效地积累、保护和利用档案资源,近日,煤化运营公司综合办公室档案工作人员按照档案管理标准要求,扎实开展2021年度档案整理归档工作。
为了做好2021年度档案归档工作,该公司进行了细致部署,多举措做好档案管理工作,要求严格按照档案归档要求制定归档范围和档案保管期限,全面细致的收集档案资料,包括文件材料、荣誉奖牌等,做到应收尽收,确保归档、存档质量;严格审查档案内容,将需要保存的文件,按照要求,科学合理地分类,剔除无保存价值的文件材料,逐一编号、录制目录、装订存档、统一保存;对其中材料不齐全、记录不规范的,及时进行补充完善;电子文档与纸质文件同时归档,在移交归档材料的同时移交对应的案卷目录和卷内目录,并一并移交纸质文件;严格执行档案借阅登记手续,增强档案的保密性,确保档案管理和利用的制度化、规范化、标准化。