度室文档管理制度

调度室文档管理制度
一、管理要求
1、调度室要指派专人收集、记录、管理上传、下阅所有传真电文，详细填写电文的来源、主要内容、收集时间、上传下达时间以及姓名；
2、调度室要建立健全传真电文管理专题台帐，要求台帐简单明了能够合理反映传真电文的真实运行情况；
3、要求保管员能够熟练掌握每个传真电文内容，了解相关情况，能够及时上传下达；
4、所以传真电文必须经调度主任签字认可，方可执行，下阅电文执行谁查阅谁签字原则，并进行记录；
5、在执行过程中，传真电文管理员必须每月进行自查，查明电文的现状，便于查阅；
6、在管理过程中，班组长及相关领导必须进行监督指导，要做到及时发现问题及时解决。
二、考核
1、台帐无记录或记录不全时，一次罚款管理员100元；
2、经相关领导查阅后未签字认可时，一次罚款责任人100元；
3、收集、填写未按规定时间进行时，一次罚款责任人100元；
4、在运行过程中发生丢失、损害时，罚责任人100元。
附件1：

序号	单位名称	值班电话	备注
1	盛元煤业有限公司	0355-8483220
2	长子县能源局	0355-8327989
3	长子县应急管理局	0355-8322349
4	长治市能源局	0355-3013662
5	长治市应急管理局	0355-3081059
6	长治监察分局	0355-2089991
7	山西省应急管理厅	0351-4090558
8	山西煤矿安全监察局	0351-4094913

附件2：

序号	单位名称	值班电话	备注
1	长治市矿山救护大队	035—6011678
2	长治市第二人民医院	0355—3126120
3	长治市人民医院	0355—2024990
4	长治医学院附属和平医院	0355—3128458
5	长子县人民医院	0355—8322665
6	晋能控股赵庄煤业	0356—5239175
7	霍尔辛赫煤业	0355—8471111
8	晋能控股中能煤业	0355—8576704
9	山西潞安矿业慈林山煤业	0355—3753138
10	山西垚志达煤业有限公司	0355—3570170