根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本公司的实际，建立职业卫生档案,并由专人保管。
一、日常职业卫生档案包括：
2、职业卫生管理方针、目标，职业卫生管理制度、工作计划和年度总结。
3、职业卫生专兼职人员、管理机构、职业危害防治组织机构等职能及人员分工。
5、建设项目“三同时”职业危害管理档案。
(1)建设项目计划任务书及批准文件等。
(2)建设项目初步设计书;
(3)工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料;
(7)审查意见书;
(8)验收意见书。
6、建设项目职业危害因素申报资料。
包括职业危害因素(种类、存在岗位、来源、预防措施)清单。
7、工作场所职业危害现场管理资料。包括：职业危害因素检测报告、生产工艺流程职业危害因素分布图和生产工艺流程接触职业危害因数人员分布图。
8、工作场所职业危害因素检测与评价资料。包括监测人员证件、检测仪器台账、日常职业危害因数检测报告、与有资质单位签订作业场所职业危害因数检测检测技术服务合同、检测机构资质备案批准证明、职业危害因素检测与评价报告。
9、建立职业危害告知档案资料。包括职业危害告知栏设计版面、劳动合同告知样板、警示标识台账和统计。
10、建立职业卫生档案资料。包括岗前、岗中从业人员培训记录、考试卷、考试成绩、签到表和培训通知等。
11、职业危害防护设施及维修档案。
(2)安装调试验收记录。
(3)运行使用记录。
(4)维修记录，包括维修责任人、维修原因、维修日期、维修人等。
12、劳动者防护用品档案。
包括劳动防护用品发放台账、发放标准、验收、报废、更换和使用情况等。
13、建立职业危害申报档案。包括：
(1)用人单位基本情况。
(2)工作场所职业病危害因素种类、浓度、或强度汇总表。
(3)主要产品、名称、产量情况。
(4)主要原料，辅料及中间品的名称和消耗量。
(5)生产工艺流程图，职业病危害防护设施、应急救援设施情况及其它需要提交的资料。
14、建立职业危害事故应急救援档案。包括职业危害事故应急救援预案、演练计划、演练记录、演练总结等报告和应急救援设施检查记录。
15、建立工会监督档案。包括工会组织机构图、职工代表大会制度、职代会报告和开展群众性监督检查记录等。
16、各种监督文书及整改报告。
17、职业危害治理特别贡献奖励记录。
二、年度职业卫生档案内容：
职业卫生科应分年度建立职业卫生档案，内容包括：
1、作业场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况资料。
2、职业病防护设施基本信息及其配置、使用、维护、检修与更换等记录。
3、作业场所职业病危害因素检测、评价报告与记录。
4、职业病个体防护用品配备、发放、维护与更换等记录。
5、煤矿主要负责人、职业卫生管理人员和劳动者的职业卫生培训资料。
6、职业病事故报告与应急处置记录。
7、劳动者职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌证、职业健康损害或职业病的劳动者处理和安置情况记录。
8、职业病危害项目申报情况记录。
9、其他有关职业卫生管理的资料或者文件。
三、职业卫生档案有关规定：
1、职业卫生档案要求建立目录、统一编号、专册登记;
2、职业卫生档案资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠。
3、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调核和补充“两个档案”，各表卡每年10月前系统地调整一次。
4、职业卫生档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。
5、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
6、负责职业卫生档案的人员应当爱护档案，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
7、本制度自颁布之日起施行，有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和煤矿职业危害防治管理制度执行。
