为规范矿井档案及内页资料管理,进一步提升相关人员业务技能。2022年7月11日至12日,由古叙煤田公司总经理办公室牵头,公司档案管理员华维秀到鲁班山北矿开展档案管理检查及档案基础业务知识培训。
11日下午,华维秀对北矿档案室设施设备、档案管理规章制度制定情况、档案台账、资料分类、资料接收、归档情况进行了详细检查,指出了档案管理存在的问题和不足,提出了整改意见和建议。
12日上午,华维秀在矿四楼会议室对北矿专(兼)职档案员开展了档案基础业务知识培训,主要对国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及公司下发的《关于修订印发档案管理制度汇编的通知》《关于修订印发<归档文件整理、分类规则实施细则><档案归档范围和档案保管期限规定>的通知》等文件内容进行了解读;重点对技术资料如何规范进行归档整理、各单位进行档案移交的范围及相关要求等内容进行了讲解;并结合矿井各部门实际,针对性的指导了各类档案的具体整理技巧和方法。培训结束后,与会人员就目前档案管理存在的问题展开了热烈的讨论,总结出了解决方案。
通过检查和培训,进一步规范了北矿档案及资料管理,提高了专(兼)职档案员的综合素质和业务水平。