为认真落实《煤矿安全规程》、《煤矿矿井机电设备完好标准》;规范机电技术资料，使设备处于良好的运转状态，发挥设备的性能，提高设备完好率，确保设备安全正常运行，特制订机电技术管理制度。
一、机电技术资料主要包括以下几方面：
1、各种机电设备的采购资料。
2、各种机电设备的随机资料，包括出厂检验报告、合格证、煤安标志、防爆合格证等相关证件以及说明书、技术图纸、备件手册以及各种软件等电子资料等。
3、各种机电设备的安装资料，包括安装图纸、安装合同、试运转报告、安装测试实验报告、验收报告、施工组织措施、安全技术措施等等。
4、各种机电设备的检修资料，包括检修记录、大修计划、大修报告等。
5、各种机电设备的技术检验、鉴定报告、整定记录、实验记录、标校记录等。
6、以及其它和机电设备安装有关的文件、会议纪要等。二、管理要求
1、资料室必须备有详细的分类图书、图纸、技术文件、档案等清单及目录，并有严格的资料入库、保管、查阅、借用手续，保证资料存放安全、查阅方便，做到资料管理标准化、科学化。
2、资料室必须做好机电技术资料的防火、防潮、防盗、防虫等工作，确保所有技术资料都能够被妥善的保存。
3、必须保证新购置机电设备的资料图纸、装箱单、操作手册、维修手册、备件手册、产品说明书、合格证、煤安标志等都要齐全，并交由机电科资料室存档。
4、任何机电设备开箱验收，必须及时将随机资料交资料室存档。如因个人原因造成资料丢失损坏，要追究验收人责任。
5、全矿的各种机电设备验收必须经过资料管理员签字确认已提供全部技术资料后，方可办理验收工作。
6、资料管理员在验收机电设备技术资料时必须严格按照标准进行，不得刁难符合验收条件的厂商，也不得放纵不符合验收条件的厂商。
7、各类机电设备的技术档案由机电科建立，各类专业机电设备的技术测试、安全保护装置的装设情况，以及新增设备的安装验收、投入使用情况交资料室存档一份。
8、各部门领导、工程技术人员应积极配合资料室管理人员工作，搜集、整理、完善各类机电技术资料，促使资料服务工作水平的进一步提高。
9、一般资料到资料室直接借阅，重要资料必须经过机电主管领导的批准方可借阅，机密资料必须经过分管矿领导批准方可借阅。
