为了使职业卫生资料信息的收集、归类、存贮、分析、反馈等一系列过程实施规范化、档案化管理。根据《中华人民共和国职业病防治法》等法律法规，结合我矿实际情况，特制定本制度。
一、职业卫生档案的基本内容：
(1)职业病防治责任制文件;
(3)作业场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料;
(4)职业病防护设施、应急救援设施基本信息及其配置、使用、维护、检修与更换等记录;
(5)作业场所职业病危害因素检测、评价报告与记录;
(6)职业病个体防护用品配备、发放、维护与更换等记录;
(7)煤矿企业主要负责人、职业卫生管理人员和劳动者的职业卫生培训资料;
(8)职业病危害事故报告与应急处置记录;
(9)劳动者职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌、职业健康损害或者职业病的劳动者处理和安置情况记录;
(10)建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料;
(11)职业病危害项目申报情况记录;其他有关职业卫生管理的资料或者文件。
二、职业卫生档案管理
(1)职业卫生档案管理，应设专人负责。
(2)资料的收集：按照职业卫生档案的各项内容进行收集，收集应按一定的规范程序和要求进行。
(3)资料的甄定：对所有需要收集的资料进行甄定，确定资料的可靠真实程度。
(4)资料的分类归档：资料的收集和存档应分门别类，应预先根据资料的性质、来源，设计一种较为合理的分类方法，然后进行组卷归档。
