一、管理要求
1、调度室要指派专人收集、记录、管理上传、下阅所有传真电文，详细填写电文的来源、主要内容、收集时间、上传下达时间以及姓名;
2、调度室要建立健全传真电文管理专题台帐，要求台帐简单明了能够合理反映传真电文的真实运行情况;
3、要求保管员能够熟练掌握每个传真电文内容，了解相关情况，能够及时上传下达;
4、所以传真电文必须经调度主任签字认可，方可执行，下阅电文执行谁查阅谁签字原则，并进行记录;
5、在执行过程中，传真电文管理员必须每月进行自查，查明电文的现状，便于查阅;
6、在管理过程中，班组长及相关领导必须进行监督指导，要做到及时发现问题及时解决。
二、考核
1、台帐无记录或记录不全时，一次罚款管理员100元;
2、经相关领导查阅后未签字认可时，一次罚款责任人100元;
3、收集、填写未按规定时间进行时，一次罚款责任人100元;
4、在运行过程中发生丢失、损害时，罚责任人100元。
